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Outlook 365 Input Tool Strumento Input di Outlook 365

Input di Outlook 365 legge le e-mail e gli eventi del calendario di Outlook 365 come una tabella di valori in Designer. Input di Outlook 365 può anche scaricare allegati e-mail per elaborarli successivamente.

Consulta Compatibilità di Designer con i connettori dati per mantenere la funzionalità completa del connettore Outlook 365.

Importante

Questo strumento non viene installato automaticamente con Designer. Per utilizzare questo strumento, scaricalo da Alteryx Marketplace .

Accesso a Outlook 365

Il metodo utilizzato per l'autenticazione è OAuth, pertanto puoi utilizzare l'applicazione Alteryx predefinita selezionando Registrati tramite browser Internet oppure puoi fornire l'applicazione API personalizzata selezionando Fornisci ID client, segreto client e ID tenant . Per informazioni su come creare un'applicazione API personalizzata, consulta Configurazione dell'applicazione API personalizzata .

Puoi utilizzare l'applicazione Alteryx predefinita ( Registrati tramite browser Internet ) per programmare i flussi di lavoro fino a un massimo di 6 mesi. Tuttavia, se selezioni Usa entità di servizio dopo aver selezionato Fornisci ID client, segreto client e ID tenant , puoi impostare la scadenza del token in base alle policy aziendali e i flussi di lavoro programmati non verranno associati a un singolo utente. Questa configurazione è utile, ad esempio, quando un utente lascia l'azienda e il suo account viene disattivato, causando la mancata esecuzione dei flussi di lavoro.

Input di Outlook 365 richiede un segreto client anche quando ti connetti con ID e segreto client e ID tenant senza utilizzare l'entità servizio. Contatta l'amministratore per richiedere il segreto che è un valore segreto , non un ID segreto.

Selezione di un'origine dati

Input di Outlook 365 è in grado di leggere e-mail ed eventi del calendario da un account personale o condiviso.

E-mail

  1. In Ottieni dati da , seleziona E-mail .

  2. In Mostra cartella da , seleziona La mia posta in arrivo o Account condiviso .

    Per visualizzare le cartelle da un account condiviso, immetti l'indirizzo e-mail in E-mail dell'account e seleziona Mostra cartelle .

  3. Seleziona una cartella.

  4. In Leggi le e-mail , includi o escludi la sottocartella. Per filtrare i messaggi e-mail, seleziona Cerca query per la cartella selezionata, escluse le sottocartelle e immetti una query di ricerca. Input di Outlook 365 non supporta tutte le query di ricerca disponibili in Outlook a causa di limitazioni dell'API.

  5. Per scaricare gli allegati, seleziona Scarica allegati dalle e-mail nella scheda  Dati e immetti il percorso di destinazione.

    Nota

    Input di Outlook 365 creerà cartelle con gli allegati nel percorso di destinazione. I nomi delle cartelle saranno i primi 20 caratteri dell'oggetto e-mail e includeranno il carattere di sottolineatura, la data, la lettera T, l'ora e la lettera Z.

    Esempio: ALLEGATO E-MAIL SUB_2023-09-07T131008Z

  6. Seleziona i campi da leggere. I campi predefiniti sono: Da, A, Oggetto, CC e Anteprima corpo.

  7. Nella scheda  Opzioni , seleziona l'azione da eseguire dopo l'elaborazione dei messaggi e-mail. Le opzioni disponibili sono Non intervenire, Archivia e-mail, Elimina e-mail, Contrassegna le e-mail come lette e Sposta e-mail nella cartella.

Calendario

  1. In Ottieni dati da , seleziona Calendario .

  2. In Leggi eventi da , seleziona Il mio calendario o Account condiviso .

    Per leggere gli eventi da un account condiviso, immetti l'indirizzo e-mail in E-mail dell'account e seleziona Verifica accesso .

  3. Seleziona il periodo di lettura degli eventi.

    Le opzioni sono: Mese precedente, Questo mese, Trimestre precedente, Questo trimestre, Anno precedente, Quest'anno e Intervallo di date personalizzato.

  4. Per scaricare gli allegati, seleziona Scarica allegati dagli eventi nella scheda  Dati e immetti il percorso di destinazione.

  5. Seleziona i campi da leggere. I campi predefiniti sono: Organizzatore, Risposta, Oggetto e Nome posizione.