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Outlook 365 Input Tool Ferramenta Entrada do Outlook 365

A ferramenta Entrada do Outlook 365 lê e-mails e eventos de calendário do Outlook 365 como uma tabela de valores para o Designer. A ferramenta Entrada do Outlook 365 também pode baixar anexos de e-mail para processamento posterior.

Consulte Compatibilidade do Designer com conectores de dados para manter a funcionalidade completa do conector do Outlook 365.

Importante

Esta ferramenta não é instalada automaticamente com o Designer. Para usá-la, faça o download no Alteryx Marketplace .

Fazer login no Outlook 365

O método OAuth é utilizado para autenticação. Você pode tanto usar o aplicativo Alteryx padrão, selecionando Fazer login pelo navegador da Internet , quanto fornecer seu próprio aplicativo de API, selecionando Fornecer o ID e o segredo do cliente e o ID do locatário . Consulte Configuração de aplicativo de API personalizado para informações sobre como criar seu próprio aplicativo de API.

Você pode utilizar o aplicativo Alteryx padrão ( Fazer login pelo navegador da Internet ) para programar fluxos de trabalho durante até seis meses. No entanto, se selecionar Usar entidade de serviço depois de selecionar Fornecer o ID e o segredo do cliente e o ID do locatário , você poderá definir a expiração do token de acordo com a política da sua empresa, e os fluxos de trabalho programados não serão associados a um único usuário. Isso é conveniente, por exemplo, se um usuário deixar a empresa e a conta for desativada, fazendo com que os fluxos de trabalho não sejam executados.

A ferramenta Entrada do Outlook 365 requer segredo de cliente mesmo ao se conectar com ID e segredo de cliente, e ID de locatário sem usar como entidade de serviço. Entre em contato com o administrador para solicitar o segredo, que é um Valor Secreto , e não um ID Secreto.

Selecione uma fonte de dados

A fermenta Entrada do Outlook 365 pode ler e-mails e eventos do calendário de uma conta pessoal ou compartilhada.

E-mail

  1. Em Obter dados de , selecione E-mail .

  2. Em Mostrar pasta de , selecione Minha caixa de entrada ou Conta compartilhada .

    Para exibir pastas de uma conta compartilhada, insira o endereço de e-mail em E-mail da conta e selecione Exibir pastas .

  3. Selecione uma pasta.

  4. Em Ler e-mails , inclua ou exclua subpastas. Para filtrar os e-mails, selecione Consulta de pesquisa para pasta selecionada, excluindo subpastas e insira uma consulta de pesquisa. A ferramenta Entrada do Outlook 365 não é compatível com todas as consultas de pesquisa disponíveis no Outlook devido a limitações de API.

  5. Para baixar anexos, selecione Baixar anexos de e-mails na guia Dados e informe o caminho de destino.

    Nota

    A ferramenta Entrada do Outlook 365 criará pastas com os anexos no caminho de destino. Os nomes das pastas serão os primeiros 20 caracteres de assunto do e-mail, sublinhado, data, letra T, carimbo de data/hora e letra Z.

    Exemplo: ANEXO DE E-MAIL SUB_2023-09-07T131008Z

  6. Selecionar campos para leitura. Os campos padrão são De, Endereço, Para, Assunto, CC e Visualização do corpo da mensagem.

  7. Na guia Opções , selecione uma ação a ser tomada depois de processar os e-mails. As opções são "Não fazer nada", "Arquivar e-mails", "Excluir e-mails", "Marcar e-mails como lidos" e "Mover e-mails para a pasta".

Calendário

  1. Em Obter dados de , selecione Calendário .

  2. Em Ler eventos de , selecione Meu Calendário ou Conta compartilhada .

    Para ler eventos de uma conta compartilhada, insira o endereço de e-mail em E-mail da conta e selecione Testar acesso .

  3. Selecione um período para ler os eventos.

    As opções são "Mês anterior", "Este mês", "Trimestre anterior", "Este trimestre", "Ano anterior", "Este ano" e "Intervalo de datas personalizado".

  4. Para baixar anexos, selecione Baixar anexos de eventos na guia Dados e insira o caminho de destino.

  5. Selecionar campos para leitura. Os campos padrão são Organizador, Resposta, Assunto e Nome do local.