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Transferir a propriedade de fluxos de trabalho

Você pode transferir um ou mais ativos para um novo proprietário. Na transferência, você pode incluir ou excluir os agendamentos.

Quando você transfere um ativo para um novo proprietário, ele passa do estúdio do antigo usuário para o estúdio do novo usuário e o campo de propriedade é atualizado. Qualquer usuário no estúdio do proprietário antigo perderá acesso ao fluxo de trabalho e aos agendamentos, e qualquer usuário no estúdio do novo proprietário terá acesso a eles.

Importante

  • As conexões NÃO são transferidas. As conexões e credenciais devem ser atualizadas após a transferência.

  • As execuções anteriores não são compartilhadas na transferência.

  • A atribuição do trabalhador é mantida.

  • O histórico de versões é mantido.

Permissões

  • Os agendamentos só podem ser transferidos para um usuário com a função de criador ou de administrador.

  • O novo proprietário deve ter acesso ao agendamento, senão você não poderá transferir esse agendamento a ele.

  • O novo proprietário deve ter permissão para agendar fluxos de trabalho.

Transferir um fluxo de trabalho único

Você pode transferir um fluxo de trabalho a partir da página Fluxos de trabalho ou da página Detalhes do fluxo de trabalho .

  1. Para transferir um fluxo de trabalho para um novo proprietário, acesse Administrador > Fluxos de trabalho .

  2. Para alterar o proprietário de um fluxo de trabalho: selecione o menu de três pontos ou abra o fluxo de trabalho e selecione Transferir fluxo de trabalho no canto superior direito da página.

    • Clique no menu de três pontos para o fluxo de trabalho específico e selecione Transferir proprietário .

    • Ou vá para a página Detalhes do fluxo de trabalho e clique em Transferir proprietário no canto superior direito da página.

  3. A janela Transferir fluxo de trabalho e agendamentos é aberta.

  4. No campo Novo proprietário , selecione o usuário para o qual deseja transferir o fluxo de trabalho. Se o usuário não tiver as permissões ou funções necessárias , você será notificado.

  5. Optionally, you can also transfer the workflow’s schedules to the new owner. The workflow can have multiple schedules with different owners. Select or clear the schedules you want to transfer together with the workflow.

  6. O fluxo de trabalho pode ter vários agendamentos. Selecione ou desmarque os agendamentos que você deseja transferir juntamente com o fluxo.

  7. Clique em Transferir . O fluxo de trabalho e os agendamentos selecionados agora são transferidos para o estúdio do novo proprietário.

Transferir fluxos de trabalho em massa

  1. Para transferir múltiplos fluxo de trabalho, acesse Administrador > Fluxos de trabalho .

  2. Para selecionar todos os fluxos de trabalho, marque a caixa de seleção Nome . Desmarque a caixa de seleção dos fluxos de trabalho que você deseja anular a seleção. O número de itens selecionados aparece na parte superior da tabela de fluxos de trabalho.

  3. Clique em Transferir proprietário no canto superior direito da tabela de fluxos de trabalho. A janela Transferir fluxo de trabalho e agendamentos é exibida.

  4. Selecione o usuário para o qual você deseja transferir os fluxos de trabalho.

  5. Selecione os agendamentos que você deseja transferir juntamente com os fluxos de trabalho selecionados. Você pode escolher entre as seguintes opções: Nenhum , Transferir apenas os agendamentos do proprietário do fluxo de trabalho e Transferir todos os agendamentos de fluxos de trabalho .

    • None: This option will not transfer any of the workflow’s schedules to the new workflow owner.

    • Transfer Only Workflow Owner’s Schedules: This option will transfer only the schedules that the workflow owner owns.

      For example, workflow owner A has created schedules for their workflow and shared that workflow in a collection. Users B and C are in that collection and also create schedules for the workflow. If you select this option when transferring the workflow from owner A to a new user, only user A’s schedules for the workflow will transfer to the new owner along with the workflow.

    • Transfer All Schedules for Workflows: This option transfers ALL the schedules for the workflow to the new owner.

      For example, workflow owner A has created schedules for their workflow and shared that workflow in a collection. Users B and C are in that collection and also create schedules for the workflow. If you select this option when transferring the workflow from owner A to a new user, ALL of the schedules from users A, B, and C for the workflow will transfer to the new owner along with the workflow.

  6. Clique em Transferir . O fluxo de trabalho e os agendamentos selecionados agora são transferidos para o estúdio do novo proprietário.

Transferir fluxos de trabalho através da API do Server

Para obter mais informações sobre como transferir fluxos de trabalho através da API V3 do Server, acesse Pontos de extremidade de fluxos de trabalho e Pontos de extremidade de usuários .Pontos de extremidade de fluxos de trabalho

How to Update Credentials After Workflow Transfer

When transferring workflows, connections are not transferred. Connections and credentials need to be updated after the transfer. Here are some tips on how to update credentials.

DCM Connections

You have to share the DCM connection with the new user, or the user will need to open the workflow in Designer and connect to a new DCM connection.

Server Data Connections

When you transfer a workflow that uses a Server Data Connection to a new owner, a Curator has to share the Server Data Connection with the new owner. Or, the new owner can open the workflow in Designer and connect to a new data connection.

Run As Credentials

If you transfer a workflow that was created to always run with specific workflow credentials, an admin can share those credentials with the new user via Server. Or the new user can open the workflow in Designer and change the run-as credential option when re-saving the workflow to Server. This creates a new version of the workflow in Server.

Notificações

As opções de notificação estão disponíveis em "Notificações". Elas são ativadas automaticamente. As notificações são enviadas quando você transfere ativos tanto por meio da IU do Server quanto da API. Tanto o proprietário anterior quanto o novo são notificados. Para obter mais informações, acesse a página de ajuda Notificações .