Gestión de flujos de trabajo

Como parte de la administración de flujos de trabajo, puede guardar los flujos de trabajo que cree en Designer para su reutilización o para compartir con otros usuarios en la Galería Alteryx o en la galería privada de su empresa (disponible para usuarios del servidor Alteryx).

También puede administrar los flujos de trabajo existentes en la Galería abriéndolos en el diseñador. Desde el diseñador, puede editar, guardar y compartir estos flujos de trabajo de nuevo en la galería. La Galería mantiene versiones anteriores de un flujo de trabajo, por lo que guardar el flujo de trabajo revisado en la galería no sustituye a la versión anterior.

Si desea guardar y compartir un flujo de trabajo junto con sus dependencias, como archivos y conexiones, puede exportarlos juntos como un archivo. yxzp. Al igual que los flujos de trabajo de un solo archivo, puede compartir flujos de trabajo exportados con otros en la galería y abrirlos en Designer.

Además de guardar flujos de trabajo individuales, puede guardar varios flujos de trabajo como un grupo de flujo de trabajo, que puede abrirse como un archivo de grupo de flujo de trabajo (. yxwg). Solo se pueden crear grupos de flujo de trabajo existentes, almacenados localmente.

CerradoGuardar flujos de trabajo individuales
  1. Con el flujo de trabajo abierto, haga clic en archivo > Guardar como.
  2. Seleccione la ubicación en la que desea guardar el flujo de trabajo:
    3. CerradoDirectorio de archivos
    1. Haga clic en examinar.
    2. En el explorador de Windows, vaya a la ubicación en la que desea guardar el flujo de trabajo.
    3. En nombre de archivo, escriba un nombre para el flujo de trabajo.
    4. Haz clic en Guardar.
    CerradoGalería Alteryx o galería privada

    Consideraciones adicionales

    Para guardar un flujo de trabajo en el Alteryx Gallery público (gallery.alteryx.com) o a la Private Gallery, debe tener una cuenta de usuario. Puede inscribirse para obtener una Alteryx Gallery público (gallery.alteryx.com) cuenta en https://Gallery.alteryx.com.

    De forma predeterminada, los flujos de trabajo que posee se guardan en su estudio privado. Los flujos de trabajo que se compartieron con usted en una colección se guardan en la colección.

    1. Haga clic en Galería Alteryx o galería privada.
    2. Inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña.

      3. Seleccione mantenerme conectado para mantener su sesión activa, como se desee.

    3. En la ventana Guardar flujo de trabajo , escriba un nombre de flujo de trabajo.

      4. De forma predeterminada, Location muestra el estudio de galería donde se guardará el flujo de trabajo. Si el flujo de trabajo se ha compartido con usted en una colección, Location muestra la colección Gallery.

    4. En etiqueta de trabajador, seleccione una opción para asignar un trabajador específico para ejecutar el flujo de trabajo.
    5. oPcional En detalles, introduzca cualquier comentario útil.
    6. oPcional Haga clic en Opciones de flujo de trabajo para seleccionar una de las siguientes:

      7. Opción de flujo de trabajo

      Descripción

      Publicar esta versión del flujo de trabajo

      Publica esta versión del flujo de trabajo como la versión disponible en la galería.

      Esta opción sólo está disponible si el flujo de trabajo ha estado en la Galería antes. No seleccione esta opción si no desea que otros usuarios utilicen esta versión del flujo de trabajo.

      Para actualizar la versión del flujo de trabajo en la Galería:

      1. Vea los detalles de la aplicación y haga clic en versión # para ver las versiones disponibles.
      2. Seleccione una versión y haga clic en hacer la versión publicada.

      Validar flujo de trabajo; después, guardarlo

      (Opción por defecto) Valida que no haya ningún Alteryx Gallery público (gallery.alteryx.com)-herramientas o comandos prohibidos en el flujo de trabajo. Si se produce un error en la validación, el flujo de trabajo requiere una exención para ejecutarse en el Alteryx Gallery público (gallery.alteryx.com).

      Lo siguiente requiere que se ejecuten exenciones en la galería pública de Alteryx: Herramienta R, Ejecutar herramienta de comandos, Herramienta Python, Herramienta de correo electrónicoy Herramienta de descarga.

      Una galería no permite la ejecución de eventos o aplicaciones encadenadas. Consulta Configuración de flujo de trabajo y Ventana de interfaz Designer.

      Consulta Guardar en los mensajes de Galería para obtener más información sobre cómo solicitar una exención.

      Administrar activos de flujos de trabajo

      Ver y administrar los activos asociados al flujo de trabajo.

      • Seleccione los activos de grupo mediante la herramientapara mostrar todos los activos o dependencias de archivos del flujo de trabajo.
      • También puede seleccionar la opción para mostrar todos los activos que se agrupan junto con la herramienta a la que están conectados.
      • Anule la selección de un activo para omitirlo del paquete de flujo de trabajo.
      • Los activos que incluyen una constante en la ruta de entrada se muestran en la lista de activos, pero no se incluyen en el paquete de flujo de trabajo.

      Habilitar cifrado de flujos de trabajo

      Ver opciones de encriptación para el flujo de trabajo.

      • Seleccione restringir uso a números de serie específicos para limitar el acceso al flujo de trabajo cifrado sólo a los números de serie especificados. Cada número de serie único aparece en su propia línea.
      • Seleccione establecer vencimiento para el flujo de trabajo cifrado para establecer que el flujo de trabajo cifrado expire en la fecha seleccionada. Cuando se alcanza la fecha de vencimiento, el flujo de trabajo no se puede ejecutar o utilizar.

      Consulta Cifrar flujo de trabajo.

      Definir credenciales del flujo de trabajo

      Seleccione las credenciales para ejecutar el flujo de trabajo.

      • No se requiere que el usuario especifique credenciales: Ejecute el flujo de trabajo utilizando las credenciales de servidor o de estudio predeterminadas.
      • El usuario debe especificar sus propias credenciales: solicite a un usuario que introduzca sus propias credenciales para ejecutar el flujo de trabajo.
      • Ejecute siempre este flujo de trabajo con estas credenciales: Introduzca las credenciales que siempre se utilizan cuando se ejecuta el flujo de trabajo.
    7. Haz clic en Guardar.

      Consulta Guardar en los mensajes de Galería, para obtener más información sobre los errores y advertencias que puede recibir al intentar guardar un flujo de trabajo en una galería.

    CerradoAgregar una galería
    1. Haga clic en Agregar Galería.
    2. En URL, escriba la ruta de acceso URL a la galería de su empresa.
    3. Haz clic en Conectar.
    4. Basándose en la configuración de Gallery, los pasos de autenticación varían:

      5. Tipo de configuración

      Pasos de autenticación

      Autenticación integrada
      1. En correo electrónico y contraseña, ingrese su correo electrónico y contraseña de la galería.
      2. Selecciona Mantenerme conectado, si lo deseas.
      3. Haz clic en Conectar.

      Autenticación de Windows
      1. Aparece un nombre de usuario.
      2. Haz clic en Continuar para iniciar sesión.
    5. Haga clic en la galería de la lista y siga los pasos para guardar el flujo de trabajo en la Galería Alteryx o en una galería privada.
CerradoExportar un flujo de trabajo

Exportar un flujo de trabajo y sus dependencias como un archivo de paquete. yxzp. Debe guardar el flujo de trabajo antes de poder exportarlo.

Empaquetado de archivos de dependencia

Los siguientes activos se incluyen automáticamente con un flujo de trabajo exportado:

  • Archivos de entrada
  • Referencias de salida
  • Macros
  • Aplicaciones encadenadas
  • Archivos agregados por el usuario

Los siguientes archivos no se incluyen con un flujo de trabajo exportado:

  • Archivos perdidos
  • Archivos identificados como parte de la instalación de Alteryx
  • Archivos a los que hace referencia una ruta de red
  • Paths de entrada que contienen una constante

Al exportar y el flujo de trabajo y sus dependencias, el diseñador mantiene el formato de archivo original de cada archivo. La estructura de carpetas de los activos incluidos en el flujo de trabajo se mantiene siempre que los archivos incluidos sean hijos de, o hermanos, el archivo de flujo de trabajo. Todos los demás archivos se consideran externos y, si se incluyen con el paquete, se colocarán en una carpeta _externals.

Utiliza Dependencias del flujo de trabajo, para asegurarse de que no se romperán paths al hacer referencia a archivos perdidos.

CerradoExportar un flujo de trabajo
  1. Haga clic en opciones > exportar flujo de trabajo para mostrar la ventana exportar flujo de trabajo.

    2. el flujo de trabajo muestra el nombre del flujo de trabajo y su extensión de archivo.

  2. Complete cualquiera de las opciones de configuración disponibles:

    3. Opción

    Descripción
    Cifrar

    Cree una copia del flujo de trabajo, la aplicación o la macro, que puede ser ejecutada pero no abierta y editada en el diseñador.

    1. Haga clic en encriptar.
    2. Comprobar Habilitar cifrado para este flujo de trabajo.
    3. Configure las siguientes opciones, según proceda:
      • Restringir el uso a números de serie específicos (uno por línea): ingrese los números de serie de las licencias que desea poder acceder al flujo de trabajo cifrado. Enumere cada número de serie en una línea separada.

        Se utiliza un número de serie para cada instalación de Alteryx. Para ver el número de serie vaya a opciones > administrar licenciasy ver número de serie de la máquina.

      • Establecer caducidad para el flujo de trabajo cifrado: configure el flujo de trabajo cifrado para que expire en la fecha seleccionada. Cuando se alcanza la fecha de vencimiento, el flujo de trabajo no se puede ejecutar o utilizar.

    Importante

    • El cifrado no se puede deshacer.
    • Recomendamos configurar esta configuración por último.

    Ubicación del paquete

    Cambiar la ubicación en la que se guarda el archivo.

    Agrupar activos por herramienta

    Agrupe los activos del flujo de trabajo mediante las herramientas en las que se utilizan. Si esta opción no está seleccionada, los activos se enumeran individualmente.

    Anule la selección de un activo para excluirlo del paquete de flujo de trabajo. Se hace referencia al activo, pero no se incluye en el paquete.

    Los activos que incluyen una constante como parte de una ruta de entrada se mostrarán en la lista de activos, pero no se empaquetarán como parte del flujo de trabajo.
  3. Haz clic en Guardar.

Consulta Cifrar flujo de trabajo.

CerradoGuardar grupos de flujo de trabajo

Consideraciones adicionales

  • Sólo se puede crear un grupo de flujos de trabajo de flujos de trabajo almacenados localmente. Si intenta crear un grupo de flujos de trabajo a partir de flujos de trabajo guardados en la galería, primero debe guardar cada flujo de trabajo individualmente en la unidad local.
  • Si mueve o elimina un flujo de trabajo que forma parte del grupo de flujo de trabajo, el diseñador muestra un error al intentar abrir el grupo de flujo de trabajo.
  1. Abra todos los flujos de trabajo guardados localmente para incluirlos en el grupo.

    2. El comienzo aquí. yxmd no se guarda con un grupo de flujo de trabajo.

  2. Haga clic en archivo > crear grupo de flujo de trabajo .
  3. En el explorador de Windows, vaya a la ubicación en la que desea guardar el grupo de flujo de trabajo.
  4. En nombre de archivo, escriba un nombre para el flujo de trabajo.
  5. Haga clic en Guardar para guardar los flujos de trabajo individuales como un archivo de grupo de flujo de trabajo (. yxwg).
CerradoAbrir un flujo de trabajo guardado o exportado

Abra flujos de trabajo desde un directorio de archivos, la Galería Alteryx o desde la galería privada de su empresa.

CerradoAbrir un solo flujo de trabajo desde un directorio de archivos
  1. Haga clic en archivo > abrir flujo de trabajo.
  2. Haga clic en examinary vaya a la ubicación en la que se guarda el flujo de trabajo.
  3. Haga doble clic en el nombre del archivo para abrirlo en Designer.
    4. CerradoFlujos de trabajo exportados

    Si el flujo de trabajo es un archivo (. yxzp) exportado, haga lo siguiente:

    1. En el mensaje importar paquete , haga clic en sí para importar el flujo de trabajo.
    2. En la ventana importar paquete de flujo de trabajo , Compruebe la siguiente información:
      • Nombre del archivode paquete: muestra la ruta completa al archivo.
      • Flujode trabajo: muestra el nombre del flujo de trabajo. Los activos de la pantalla del paquete en el cuadro.
      • Directoriode destino: muestra la ubicación en la que se guardará el paquete. Para cambiar la ubicación, haga clic y seleccione una nueva ubicación.
    3. Haz clic en Importar.
    4. En la ventana progreso importar flujo de trabajo , haga clic en sí para cargar el flujo de trabajo. Si el flujo de trabajo no se carga correctamente, intente importarlo de nuevo.
CerradoAbrir un grupo de flujo de trabajo desde un directorio de archivos
  1. Haga clic en archivo > abrir Grupo de flujo de trabajo.
  2. Desplácese hasta la ubicación en la que se ha guardado el archivo de grupo de flujo de trabajo.
  3. Haga doble clic en el archivo. yxwg para abrirlo. Cada flujo de trabajo dentro del grupo se abre en una ficha separada.
CerradoAbrir un flujo de trabajo desde la Galería Alteryx o una galería privada

Consideraciones adicionales

Para abrir un flujo de trabajo a la Galería Alteryx o a la galería privada de su empresa, debe tener una cuenta de usuario. Puede inscribirse en una cuenta de Galería Alteryx en https://Gallery.alteryx.com.

  1. Haga clic en archivo > abrir flujo de trabajo.
  2. Haga clic en Galería Alteryx o Galería privada.
  3. Inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña.

    4. Seleccione mantenerme conectado para mantener su sesión activa, como se desee.

  4. En la ventana Galería, localice el flujo de trabajo mediante búsquedas, filtros y ordenaciones.
  5. Haga clic en el icono de versiones a la derecha de un flujo de trabajo para ver las versiones anteriores, según sea necesario.

    6. Esta opción debe estar activada en Galería para que sea visible en el diseñador.

  6. Seleccione el flujo de trabajo y haga clic en abrir.

Consulta Guardar en los mensajes de Galería, para obtener más información sobre los errores y advertencias que puede recibir al intentar guardar un flujo de trabajo en una galería.

CerradoAgregar una galería
  1. Haga clic en archivo > abrir flujo de trabajo.
  2. Haga clic en Agregar Galería.
  3. En URL, escriba la ruta de acceso URL a la galería de su empresa.
  4. Haz clic en Conectar.
  5. Basándose en la configuración de Gallery, los pasos de autenticación varían:

    6. Tipo de configuración

    Pasos de autenticación

    Autenticación integrada
    1. En correo electrónico y contraseña, ingrese su correo electrónico y contraseña de la galería.
    2. Selecciona Mantenerme conectado, si lo deseas.
    3. Haz clic en Conectar.

    Autenticación de Windows
    1. Aparece un nombre de usuario.
    2. Haz clic en Continuar para iniciar sesión.
  6. Haga clic en la galería de la lista y siga los pasos para abrir un flujo de trabajo guardado en la Galería Alteryx o en una galería privada.

 

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