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Administrar usuarios y grupos de una colección

Administra usuarios y grupos de una colección en las páginas Colecciones de la interfaz de administrador y de la interfaz de usuario de Alteryx Server.

Nota

Para las versiones 2021.4 y posteriores, no puedes agregar estudios privados a una colección. Para prepararte para este cambio, consulta los estudios privados en la sección Colecciones. Aquí, puedes ver o eliminar estudios. Además, comprueba qué usuarios deseas agregar. Puedes agregar esos usuarios del estudio privado individualmente o agregar un grupo de usuarios a una colección. Visita Administrar los usuarios y grupos de una colección  para obtener más información.

Agregar un usuario o grupo a una colección

Importante

El propietario de la colección tiene que otorgarte permiso para agregar un usuario. Ve a la pestaña Usuarios de la colección para confirmar que tienes permiso para agregar usuarios.

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Los administradores de Server que se han agregado a la colección siempre tienen acceso para agregar y quitar usuarios y grupos de las colecciones.

  1. Selecciona  Colecciones .

  2. Selecciona la colección.

  3. Selecciona  Usuarios  > + Agregar. O bien para agregar un grupo, selecciona Grupos > +  Agregar grupo .

  4. En el campo de búsqueda, ingresa el nombre de usuario, el nombre de grupo o la dirección de correo electrónico y selecciona el usuario o grupo cuando aparezca en la lista.

  5. Selecciona Fecha de caducidad para asignar una fecha en la que caduque el acceso del usuario o grupo. Ingresa una fecha o utiliza el selector de fechas para elegir una fecha de caducidad.

  6. Selecciona permisos:

    • Administrador : selecciona para establecer todos los permisos en Sí.

    • Agregar activos : selecciona para permitir que el usuario o grupo agregue activos a la colección.

    • Quitar activos : selecciona para permitir que el usuario o grupo quite activos de la colección.

    • Actualizar activos : selecciona para permitir que el usuario o grupo abra el activo en Designer, realice cambios y vuelva a guardarlo en la colección.

    • Agregar usuarios : selecciona para permitir que el usuario o grupo agregue usuarios a la colección.

    • Quitar usuarios : selecciona para permitir que el usuario o grupo quite usuarios de la colección.

      Nota

      No puedes editar los permisos de la colección de un administrador.

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  7. Selecciona Agregar .

Editar permisos de un usuario o grupo

Los administradores de Server pueden seguir estos pasos para ajustar los permisos de las colecciones de usuarios o grupos. Todos los demás usuarios pueden quitar usuarios y volver a agregarlos para ajustar sus permisos.

  1. Selecciona  Colecciones .

  2. Selecciona la colección.

  3. Selecciona  Usuarios . O bien para editar un grupo, selecciona Grupos .

  4. Selecciona uno o más usuarios o grupos y, luego, Editar .

  5. Selecciona Fecha de caducidad para asignar una fecha en la que caduque el acceso del usuario o grupo. Ingresa una fecha o utiliza el selector de fechas para elegir una fecha de caducidad.

  6. Selecciona permisos:

    • Administrador : selecciona para establecer todos los permisos en Sí.

    • Agregar activos : selecciona para permitir que el usuario o grupo agregue activos a la colección.

    • Quitar activos : selecciona para permitir que el usuario o grupo quite activos de la colección.

    • Actualizar activos : selecciona para permitir que el usuario o grupo abra el activo en Designer, realice cambios y vuelva a guardarlo en la colección.

    • Agregar usuarios : selecciona para permitir que el usuario o grupo agregue usuarios a la colección.

    • Quitar usuarios : selecciona para permitir que el usuario o grupo quite usuarios de la colección.

      Nota

      No puedes editar los permisos de la colección de un administrador.

  7. Selecciona Guardar .

Quitar un usuario o grupo de una colección

  1. Selecciona  Colecciones .

  2. Selecciona la colección.

  3. Selecciona  Usuarios . O bien para quitar un grupo, selecciona Grupos .

  4. Busca el usuario o grupo que desees quitar.

  5. Seleccione el icono de papelera en la columna Acciones para eliminar un usuario o grupo de Colección.

Establecer una fecha de caducidad para el acceso de un usuario o grupo

  1. Selecciona  Colecciones .

  2. Selecciona la colección.

  3. Selecciona  Usuarios . O bien para editar la fecha de caducidad de un grupo, selecciona Grupos .

  4. Selecciona los usuarios o grupos y, luego, Editar .

  5. En Fecha de caducidad , ingresa una fecha o utiliza el selector de fechas para seleccionar una.