通知
Server 管理员可以为各种事件（例如 Server 帐户注册、密码更改或工作流共享）设置电子邮件通知。在“通知”页面上管理已启用的电子邮件通知、消息文本和通知组。
重要
作为 Server 管理员，您不能添加用户到电子邮件组或从电子邮件组中移除用户。电子邮件组对用户自己选择接收或拒绝接收的通知进行分组。
只有至少登录过一次 Server UI 的用户才会收到电子邮件通知。
电子邮件通知不支持分发性电子邮件信箱，例如 sales@alteryx.com。
要启用电子邮件通知，请在系统设置的 Server UI > SMTP 屏幕中输入 SMTP 服务器信息。有关详细信息，请查看 Gallery 帮助页面。
要管理通知，请转至 Server 管理员界面 的 通知 页面。
添加系统消息
您可以添加系统消息，以便在 Server 用户登录到 Server UI 时向其显示。当 Server 用户登录时，系统消息会在页面顶部以横幅提醒的形式显示。用户可以选择 确定 来关闭系统消息。您可以使用此消息通知用户需要关切的变化或系统停机信息。
要添加系统消息，请在 "System消息 (系统信息) "字段中输入您的消息文本，然后选择 "Save (保存)"。要移除系统消息，请删除 显示的文本 框中的文本，然后点击 保存预览 。
转至启用或禁用电子邮件。
要启用或禁用电子邮件，请在列表中选择电子邮件。将 电子邮件状态更 改为 已启用 或 已禁用 。
将通知更改为 HTML 或纯文本
默认情况下，通知以 HTML 格式发送。HTML 电子邮件支持图像和文本格式。纯文本电子邮件不支持图像或文本格式化。如果用户在查看电子邮件通知的内容时遇到问题，您可能需要切换到纯文本。要更改通知的发送方式，请在列表中选择一则通知。将 电子邮件发送方式 更改为 HTML 或 纯文本 。
编辑长文本
要编辑默认通知文本，请在列表中选择一则通知。
在 主题 字段中，编辑通知的默认主题。
在 正文 字段中，编辑消息文本。
选择 组 以更改通知发送到的电子邮件组。您也可以在 通知组 页面上管理通知组。
选择 保存 。
编辑占位符变量
电子邮件主题行和正文包含基于用户个人资料填充的占位符变量。您可以编辑要使用的占位符变量，但不能更改给定占位符变量的填充文本。
要更改占位符变量，请双击突出显示的占位符（例如 [[Collection Owner Name]] ），然后输入新的 占位符名称 。选择 确定 。
电子邮件组
使用通知组创建一组电子邮件通知，这样有助于快速打开和关闭通知。
有 3 个默认通知组：
已在 Public Gallery 中分享的工作流
与我共享的集合
工作流已添加至与我共享的集合或在其中已更新
要查看和更改这些组中包含的电子邮件通知，请选择一个电子邮件通知，然后在 组 下拉列表中选择一个通知组。
创建新的通知组
您还可以在 通知 页面的 通知组 选项卡中创建自定义通知组。
输入电子邮件组名称，然后选择 添加新电子邮件组 。
然后，对于要添加到组的每个电子邮件通知，选择电子邮件通知并在 组 下拉列表中选择新的电子邮件组。
通过打开或关闭通知组来禁用或启用通知组
使用通知组对电子邮件通知进行分组后，您可以通过在 通知组 下 打开 和 关闭 通知组来快速启用和禁用多个电子邮件通知。
选择退出通知组
用户可以从其个人资料的 通知 选项卡中选择退出通知组。
电子邮件通知操作列表
为您的 Server 设置 SMTP 之后，就会针对这些操作分别发送电子邮件通知。您可以禁用个别电子邮件通知。转至 启用或禁用电子邮件 。
Workflow added to collection（工作流已添加到集合）：当用户将工作流添加到集合时发送。
Workflow updated in collection（工作流已在集合中更新）：当用户更新集合中的工作流时发送。
Collection shared with user（已与用户分享集合）：当其他用户与某一用户共享集合时发送给该用户。
Membership granted（已授予成员身份）：当管理员为用户分配成员角色时发送。
Artisaship granted（已授予创建者身份）：当管理员为用户分配创建者角色时发送。
Workflow shared in Public Server（工作流已在公共 Server 中共享）：当用户将工作流共享到我的工作区（主页）的公共部分时发送。
Curator created a new license owner account（管理员已创建新的许可证所有者帐户）：在创建用户帐户时发送给用户。
Curator created a new user account（管理员创建了一个新的用户帐户）：在创建用户帐户时发送给用户。
License created（许可证已创建）：在管理员购买许可证时发送给管理员。
Membership expired（成员身份已过期）：当用户的成员资格过期时发送给用户。
Membership revoked（成员身份已撤销）：当用户的成员资格被撤销时发送给用户。
Validation email（验证电子邮件）：包含验证代码的电子邮件，在用户创建帐户时发送给用户。
Password changed（密码已更改）：更改用户密码时发送给用户。
Password reset（密码已重置）：当用户请求密码重置时发送给用户。
Pending user workflow added to collection（待定用户工作流已添加到集合）：当工作流添加到邀请他们查看的集合时发送给待定的集合用户。
Pending user collection updated（待定用户集合已更新）：当待定用户受邀查看的集合已更新时，发送给待定用户。
Pending user invited to a collection（待定用户已受邀加入集合）：当待定用户受邀加入集合时，发送给待定用户。
Pending user granted membership（已向待定用户授予成员身份）：当待定用户被授予成员身份时发送给待定用户。
Pending user granted artisanship（已向待定用户授予创建者资格）：当待定用户被授予创建者资格时发送给待定用户。
Referral（引荐）：当用户想要将某人引荐给 Server 时发送。
Workflow shared link（工作流共享链接）：与用户共享工作流时，发送给用户。
License created notification（已创建许可证通知）：创建新的许可证时发送给 Alteryx 的消息。
Curator created a new active user account（管理员已创建新的活跃用户帐户）：当管理员添加活跃帐户时发送。
Collection sharing granted（已授予集合共享权限）：当集合中的用户被授予共享权限时发送。
Collection sharing revoked（已撤销集合共享权限）：当集合中的用户被撤销共享权限时发送。
Collection cleanup error（集合清理错误）：当集合清理后台进程出错时发送给 Server 管理员。