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ワークフローをスケジュール設定

重要

ワークフローのスケジュール設定を開始する前に、管理者 (Server 管理者) がユーザー権限を有効にしてジョブをスケジュール設定できるようにする必要があります。管理者がユーザーのワークフローのスケジュール設定を有効にする方法については、 ジョブ (スケジュール): 管理インターフェース の記事を参照してください。管理者がユーザー権限を有効にしてジョブのスケジュール設定が可能になると、 [スケジュール] ページへのリンクがServer UIツールバーに表示されます。

Server からワークフローをスケジュール設定

  1. Server UIで、スケジュール設定するワークフローを探して選択し、詳細を表示します。

  2. [スケジュール] を選択します。

  3. (オプション) [スケジュール名] にスケジュールの名前を入力します。

  4. スケジュールの実行回数を選択:  [一回限り] [繰り返し] 、または [カスタム] を選択します。頻度を選択した後に表示されるスケジューリングの詳細を完了します。

    • 一回限り : ワークフローを実行する特定の日時を選択します。

      Editing a schedule occurring once.
    • 繰り返し : 毎時、毎日、毎週、または毎月の頻度を選択します。

      Editing a schedule that occurs repeatedly.
    • カスタム : ワークフローを実行する月および日を決定し、開始日と終了日を指定します。

      Editing a custom schedule.
    • すべてのスケジュール頻度設定には、スケジュール実行のタイムゾーンを選択するオプションがあります。スケジュールのタイムゾーンの詳細については、 スケジュール: タイムゾーンのサポート を参照してください。

  5. [優先度] で、 [低] [中] [高] 、または [重大] を選択して、ワークフロージョブの優先度を設定します。キューに複数のジョブがある場合は、優先度が高い順にジョブが実行されます。このオプションが表示されない場合は、実行の優先度を設定する権限がありません。

  6. [アサインされたワーカー] で、ワークフローを実行する特定のワーカーを割り当てるオプションを選択します。このオプションが表示されない場合は、ジョブを割り当てる権限がありません。

  7. (オプション) [コメント] フィールドに、スケジュールコメントメモを入力します。

  8. (オプション) データにアクセスするためにワークフローを特定のユーザーとして実行する必要がある場合は、 [ワークフロー資格情報を設定する] をクリックします。

    1. [これらの資格情報で常にこのワークフローを実行します:] で、ワークフロー資格情報を入力するか、ドロップダウンから選択します。

    2. 必要に応じて、ボックスにパスワードを入力します。

  9. [保存] を選択します。

Designer からワークフローをスケジュール設定

Designer からワークフローをスケジュール設定する手順は、次のとおりです。

  1. [オプション] > [ワークフローのスケジュール設定] を選択します。

  2. [スケジュールの実行場所を設定] 画面で、ワークフローをスケジュール設定する Server を選択します。ご自身の組織の Server をまだ追加していない場合は、 [Gallery の追加] を選択し、手順に従って新しい Server を設定します。

  3. Serverにログインしていない場合は、ログインするよう求められます。

  4. Server にワークフローを保存していない場合は、ワークフローを保存するよう求められます。手順については、 Serverにワークフローを保存 を参照してください。

  5. Server のスケジュール作成ページにリダイレクトされます。

  6. 上記の手順 3~9 に従って、ワークフローのスケジュール設定を行います。