电子邮件工具
使用“电子邮件”工具为 数据流中的每个行/记录 发送电子邮件。您还可以添加附件和查看电子邮件生成的报告。“电子邮件”工具作为工作流中的最后一项工具运行。从可用的选项中进行选择,以验证和加密您的电子邮件,并结合使用其他报告工具来添加文本、图像、地图和表格。如需了解详情,请访问 “报告”工具 。
要使用 SMTP 身份验证,您必须手动对其进行配置。
警告
如果在工作流运行过程中发生错误,电子邮件工具不会发送电子邮件。
配置工具
默认情况下, 已启用 复选框处于选中状态。如果未选中,则该工具会被禁用,并且电子邮件也不会发送。“电子邮件”工具会保留所有其他配置属性。
由于安全原因,旧版邮件工具配置已不再受支持。以前,当SMTPServer标记为空时,SMTP服务器是根据Windows配置设置的。当前电子邮件工具配置使用SMTPServerName标记,该标记不能为空。
要配置工具…
指定有效的 SMTP 路径(必填字段)。
为 端口 输入有效值。默认情况下,SMTP 设置使用端口 25。根据加密设置,提供以下默认设置:
端口 25(当“加密”设置为 无 时)。
端口 465(当“加密”设置为 SSL/TLS 时)。
端口 587(当“加密”设置为 STARTTLS 时)。
通过 加密 下拉菜单选择您的加密设置。
选择 使用 SMTP 身份验证 以启用身份验证,然后使用有效的 用户名 和 密码 登录。
对于 25、465 或 587 以外的端口
如果 SMTP 服务器使用的端口不是 25、465 或 587,请更新 SMTP 服务器的 端口 字段设置。
如果您使用与收件人域名不同的特定 SMTP 服务器,系统管理员会在发给发件人的电子邮件中返回错误,并列出问题。
在运行工作流和发送电子邮件之前,输入相关信息。
发件人 :电子邮件的发件人。必须为有效的电子邮件地址。
收件人 :电子邮件的收件人。必须为有效的电子邮件地址。
抄送 :电子邮件的抄送收件人。必须为有效的电子邮件地址。
密件抄送 :电子邮件的密件抄送收件人。必须为有效的电子邮件地址。
主题 :电子邮件的主题行。
附件 :添加要附加到电子邮件的额外文件。电子邮件附件每个文件的大小限制为10 MB。但是,请注意,根据您的特定电子邮件服务器配置,可能会对文件大小有其他电子邮件限制。一般而言,如果您需要在电子邮件中包含文件,请尽可能减小文件大小。或者,您可以联机托管文件,并在电子邮件正文中包含指向文件位置的链接。
添加 :选择 添加 以指定要随电子邮件发送的每个附件。您可以浏览到文件位置,也可以使用输入流中包含附件文件位置的字段。
编辑 :选择 编辑 以更改先前指定的附件。“编辑”中提供了与“添加”相同的选项。
删除 :选择 删除 以移除附件。如果指定了多个附件,请突出显示以选择要删除的附件并选择 删除 。
正文 :电子邮件的内容正文。
OAuth 身份验证
要在 Designer 中设置 OAuth 身份验证,请将“电子邮件”工具放置到画布上。
选中 使用数据连接管理器 (DCM) 复选框。
选择 设置连接 。
创建电子邮件连接后,选择 + 连接凭证 。
您可以选择使用 Azure OAuth 或 Azure OAuth(Alteryx 应用程序)。
Azure OAuth 是单租户应用程序。
要 创建新凭证 ,请填写 凭证名称 、 租户 ID 、 客户端 ID 和 客户端密钥 。您可以在Microsoft Azure应用程序注册页面上找到所有这些内容。
要为 Azure OAuth 令牌 创建新凭证 ,请填写 凭证名称 。
Azure OAuth(Alteryx 应用程序) 是一个多租户应用程序。
要 创建新凭证 ,请填写 凭证名称 。
要为 Azure OAuth 令牌 创建新凭证 ,请填写 凭证名称 。
选择 创建并链接 。
选择 连接 按钮。
在外部浏览器窗口中登录。
验证成功后,您可以使用该工具并运行工作流。
注意事项和限制
Outlook 桌面限制
请注意,当您在 “布局”工具 之后使用“电子邮件”工具,发送包含表格的报告时,Outlook 桌面客户端中的表格对齐方式可能不正确。这是 Outlook 桌面客户端的限制。
电子邮件工具和 Alteryx Multi-threaded Processing (AMP)
如果您的工作流使用 AMP Engine, 在某些情况下,电子邮件工具可能会在工作流中的所有其他工具完成之前运行。要缓解此问题,我们建议您使用 Block Until Done (BUD)工具 对工作流中的数据流进行排序。例如,将输出文件的数据流连接到芽工具的 1 输出。然后,将通过电子邮件将该文件作为附件发送到芽工具的 2 输出的数据流连接起来。