Strumento E-mail
Strumento E-mail
Utilizza lo strumento E-mail per inviare un'e-mail per ogni riga/record nel flusso di dati . Puoi anche aggiungere allegati e visualizzare i report generati tramite e-mail. Lo strumento E-mail viene eseguito per ultimo nel flusso di lavoro. Puoi scegliere le opzioni disponibili per autenticare e crittografare le e-mail, insieme a una combinazione di altri strumenti per la creazione di report per aggiungere testo, immagini, mappe e tabelle. Per ulteriori informazioni, consulta Strumenti di reporting .
Per utilizzare l'autenticazione SMTP, devi configurarla manualmente.
Avvertimento
Lo strumento E-mail non invia e-mail se si verificano errori durante l'esecuzione del flusso di lavoro.
Configura lo strumento
La casella di spunta Attivato è selezionata per impostazione predefinita. Se non è selezionata, lo strumento è disattivato e non è possibile inviare le e-mail. Lo strumento E-mail conserva tutte le altre proprietà di configurazione.
La configurazione dello strumento E-mail legacy non è più supportata per motivi di sicurezza. In precedenza, quando il tag SMTPServer era vuoto, il server SMTP era impostato in base alla configurazione di Windows. La configurazione Strumento E-mail corrente utilizza il tag SMTPServerName che non può essere vuoto.
Per configurare lo strumento...
Specifica un percorso SMTP valido (campo obbligatorio).
Immetti un valore valido per Porta . L'impostazione SMTP utilizza la Porta 25 per impostazione predefinita. A seconda dell'impostazione di crittografia, vengono fornite le seguenti impostazioni predefinite:
Porta 25, quando l'opzione Crittografia è impostata su Nessuna .
Porta 465, quando l'opzione Crittografia è impostata su SSL/TLS .
Porta 587, quando l'opzione Crittografia è impostata su STARTTLS .
Seleziona l'opzione di crittografia nel menu a discesa Crittografia .
Seleziona Usa autenticazione SMTP per attivare l'autenticazione, quindi esegui l'accesso con un Nome utente e una Password validi.
Per le porte diverse da 25, 465 o 587
Se il server SMTP utilizza una porta diversa da 25, 465 o 587, aggiorna le impostazioni del campo Porta per il server SMTP.
Se utilizzi un server SMTP specifico diverso dal dominio del destinatario, l'amministratore di sistema invia al mittente un'e-mail in cui sono riportati gli errori ed è descritto il problema.
Immetti le informazioni pertinenti prima di eseguire il flusso di lavoro e inviare le e-mail.
Da : mittente dell'e-mail, accertandoti che sia un indirizzo valido.
A : destinatario dell'e-mail, accertandoti che sia un indirizzo valido.
Cc : destinatari dell'e-mail in copia per conoscenza, accertandoti che sia un indirizzo valido.
Ccn : destinatari dell'e-mail in copia per conoscenza nascosta, accertandoti che sia un indirizzo valido.
Oggetto : oggetto dell'e-mail.
Allegati : consente di aggiungere altri file da allegare all'e-mail. Gli allegati e-mail hanno un limite di 10 MB per file. Tuttavia, tenere presente che potrebbero esserci ulteriori limitazioni della posta elettronica sulle dimensioni dei file a seconda della configurazione specifica del server di posta elettronica. Come regola generale, se è necessario includere i file nelle e-mail, mantenere le dimensioni dei file il più piccole possibile. In alternativa, è possibile ospitare i file online e includere i collegamenti alle posizioni dei file nel corpo dell'e-mail.
Aggiungi : seleziona Aggiungi per specificare i singoli allegati da inviare con il messaggio e-mail. Puoi accedere al percorso del file o utilizzare un campo del flusso di input che contiene il percorso dell'allegato.
Modifica : seleziona Modifica per modificare un allegato specificato in precedenza. Modifica ha le stesse opzioni di Aggiungi.
Elimina : seleziona Elimina per rimuovere l'allegato. Se sono specificati più allegati, evidenzia quello da eliminare e seleziona Elimina .
Corpo : il corpo dell'e-mail.
Autenticazione Oauth
Per impostare l'autenticazione Oauth in Designer, posiziona lo strumento E-mail nell'area di disegno.
Seleziona la casella di spunta Utilizza Data Connection Manager (DCM) .
Seleziona Configura una connessione .
Seleziona + Connetti credenziale dopo aver creato una connessione e-mail.
Puoi scegliere di utilizzare Azure OAuth o Azure OAuth (applicazione Alteryx).
Azure OAuth è un'applicazione single-tenant.
Per creare nuove credenziali , specifica Nome credenziale , ID tenant , ID client e Chiave privata client . Tutte queste informazioni sono disponibili nella pagina di registrazione dell'applicazione Microsoft Azure.
Per creare una nuova credenziale per i token Azure OAuth , specifica il Nome credenziale .
Azure OAuth (applicazione Alteryx) è un'applicazione multi-tenant.
Per creare nuove credenziali , specifica il Nome credenziale .
Per creare una nuova credenziale per i token Azure OAuth , specifica il Nome credenziale .
Seleziona Crea e collega .
Seleziona il pulsante Connetti .
Accedi alla finestra del browser esterno.
Una volta completata l'autenticazione, è possibile utilizzare lo strumento ed eseguire il flusso di lavoro.
Note e limitazioni
Limitazione della versione desktop di Outlook
Quando utilizzi uno strumento E-mail (che segue uno strumento Layout ) per inviare un report con delle tabelle, l'allineamento di queste ultime potrebbe non essere corretto nel client desktop di Outlook. Questo è un limite del client desktop di Outlook.
Strumento E-mail and Alteryx Multi-threaded Processing (AMP)
Se il flusso di lavoro utilizza AMP Engine , in alcuni casi Strumento E-mail potrebbe essere eseguito prima che tutti gli altri strumenti del flusso di lavoro terminino. Per attenuare questo comportamento, si consiglia di utilizzare uno strumento BUD (Block Until Done) per ordinare i flussi di dati nel flusso di lavoro. Ad esempio, collegare un flusso di dati che genera un file all' output 1 dello strumento BUD. Quindi, collegare un flusso di dati che invia il file tramite e-mail come allegato all' output 2 dello strumento BUD.