Herramienta Presentación
Herramienta Presentación
Ejemplo de cada herramienta
La herramienta Presentación tiene un ejemplo de cada herramienta. Consulta Flujos de trabajo de muestra para aprender cómo acceder a este y muchos otros ejemplos directamente en Alteryx Designer.
Utiliza la herramienta Presentación para transformar fragmentos de informe en informes con calidad de presentación en diversos formatos. La generación de salida al formato de Microsoft Office solo es compatible con Office 2007 y versiones posteriores.
La mayoría de los informes requieren una herramienta Presentación para publicar el informe. La herramienta Informe demográfico puede publicar contenido sin una herramienta Presentación.
Configurar la herramienta
Sigue estos pasos para configurar la herramienta.
Configuración de la presentación
Modo de salida : selecciona el formato del archivo de salida. Elige entre los tipos de archivos temporales compatibles o elige un archivo de salida específico .
Nota
Cuando el modo de salida se establece en Imagen PNG temporal o el tipo de archivo de salida es .png, se muestra el área Opciones de PNG .
Archivo de salida : si estableces una salida específica, ingresa la ruta de acceso a la ubicación del archivo o navega hasta ella. Entre los tipos de archivos de salida compatibles se incluyen los siguientes:
Archivos HTML (*.html)
Archivos de Composer (*.pcxml)
Documento PDF (*.pdf): la salida de PDF se limita a 8191 páginas.
Importante
Si generas una gran cantidad de archivos PDF, es posible que se reduzca el rendimiento. Recomendamos un límite de registro de 500 por salida de PDF. Para archivos PDF grandes, recomendamos un límite de registro más pequeño.
Documento RTF (*.rtf)
Documento de Word (*.docx)
Documento de Excel (*.xlsx)
Archivos MHTML (*.mht)
Presentación de PowerPoint (*.pptx)
Imagen PNG (*.png): la salida de PNG se limita a un tamaño de 10 000 x 10 000 píxeles o 100 millones píxeles.
Archivo zip (*.zip): el archivo zip contiene un archivo *.html y una carpeta con todas las dependencias del archivo *.html, como imágenes.
Admitir idiomas de derecha a izquierda en PDF : si seleccionas PDF como archivo de salida, selecciona esta opción si el documento contiene idiomas escritos de derecha a izquierda. Con la opción seleccionada, puedes generar archivos PDF que contengan idiomas escritos de derecha a izquierda y de izquierda a derecha. Sin embargo, si el documento no contiene idiomas escritos de derecha a izquierda, te recomendamos que dejes esta configuración sin marcar.
Agrupar datos en distintos informes : permite agrupar datos en informes independientes. Esta opción solo está disponible cuando se utiliza Modo de salida: elegir un archivo de salida específico .
Campo sobre el cual agrupar : selecciona una columna para agrupar datos según un parámetro determinado. Esto genera un informe independiente para cada grupo.
Modificar nombre de archivo por :
Agregar grupo a nombre de archivo : agrega el valor de un grupo especificado al final del nombre del archivo.
Anteponer grupo a nombre de archivo : antepone el valor de un grupo especificado al inicio del nombre del archivo.
Reemplazar el nombre de archivo con el grupo : cambia el nombre de archivo por el valor del grupo seleccionado.
Reemplazar toda la ruta con el grupo : cambia toda la ruta por el valor del grupo seleccionado.
Reportar datos
Campo de datos : especifica la parte de generación de informes que deseas presentar. Si todas las partes se colocaron en un diseño, solo hay un campo para elegir.
Separador : especifica una de las varias opciones de separador sobre cómo se debe presentar el informe.
Sin espaciado entre los registros : no coloca espacio entre los registros.
Insertar espacio en blanco entre los registros : inserta un espacio en blanco entre los registros.
Insertar línea entre los registros : inserta una línea horizontal o vertical entre los registros.
Insertar saltos de sección entre los registros : los saltos de sección pueden variar en función del formato del informe.
PDF, DOC, DOCX y RTF: el salto de sección equivale a una página nueva.
XLS y XLSX: el salto de sección equivale a una nueva hoja dentro de un libro.
HTML y PCXML: el salto de sección no proporciona ningún salto.
Utilizar gráfico estático : especifica si la salida debe incluir un gráfico interactivo o estático. Esta opción solo está disponible cuando utilizas Modo de salida: archivo HTML temporal o Archivo de Composer temporal
Encabezado : especifica si una de las herramientas de texto editadas se debe utilizar como encabezado en cada página, con la excepción de la primera página del informe.
Pie de página : especifica si una de las herramientas de texto editadas se debe utilizar como pie de página en cada página, con la excepción de la primera página del informe.
Distancia al borde del encabezado/pie de página (puntos) : especifica la distancia desde el borde del papel (en puntos) para mostrar el encabezado y el pie de página. Esta configuración garantiza que la información del encabezado y el pie de página se coloque dentro del área que se pueda imprimir del documento. Esta especificación depende del formato de salida y de los valores de impresora exclusivos de tu configuración.
Mostrar encabezado y pie de página en la primera página : marca la casilla de verificación para especificar si quieres que el encabezado y el pie de página se muestren en la primera página del informe.
Opciones de PNG
Nota
Cuando el modo de salida se establece en Imagen PNG temporal o el tipo de archivo de salida es .png, se muestra el área Opciones de PNG .
Resolución : especifica la resolución de la imagen.
La resolución más baja crea un archivo más pequeño y es mejor para ver en un monitor.
Una resolución más alta crea un archivo más grande con una calidad de impresión mucho mejor.
Si el contenido es demasiado grande : especifica lo que Alteryx debe permitir en caso de que el contenido del informe exceda las dimensiones del tamaño del papel.
Advertir con el siguiente comportamiento
Error si el contenido es demasiado grande
Permitir con el siguiente comportamiento
Comportamiento si es demasiado grande : según la especificación definida anteriormente, especifica qué se debe hacer con el contenido cuando exceda el tamaño del papel.
Contraer contenido para ajustar la altura del papel
Truncar contenido para ajustar la altura del papel
Aumentar la altura del papel para adaptarse al contenido
Fondo: establece la transparencia del fondo de la imagen presentada.
Transparente: cuando esta opción está marcada, cualquier cosa que se represente en el color especificado se establecerá en transparente.
Estilo del informe
Tamaño del papel : selecciona un tamaño de papel de una de las opciones preconfiguradas o selecciona Tamaño personalizado para establecer el tamaño (pulgadas) .
Tamaño (pulgadas): comportamiento esperado
Si las unidades de distancia predeterminadas se establecen en kilómetros, este campo se calcula en centímetros. Ve a Localización para obtener más información.
Orientación : selecciona Vertical u Horizontal .
Márgenes (pulgadas) : los márgenes se establecen en pulgadas. Selecciona el tamaño del margen en los cuatro cuadros para los márgenes izquierdo, superior, derecho e inferior.
Márgenes (pulgadas): comportamiento esperado
Si las Unidades de distancia predeterminadas se establecen en kilómetros, este campo se calcula en milímetros. Ve a Localización para obtener más información.
Tamaño de diapositiva : solo disponible para el modo de salida de PowerPoint. Selecciona el tamaño de diapositiva de PowerPoint:
Estándar (4:3) : predeterminado
Pantalla panorámica (16:9)
Editar estilos predeterminados : selecciona esta opción para abrir la ventana Editor de estilo . Personaliza los campos disponibles para definir el estilo de texto de todo el informe. Consulta Estilos de presentación para obtener más información.
Cuando se accede a este control desde una herramienta Presentación, el editor de estilo no sobrescribe los estilos que el usuario estableció específicamente en una herramienta Texto de informe .
Fuente : especifica una fuente en el menú desplegable. El menú desplegable contiene fuentes locales del equipo.
Tamaño : especifica un tamaño para la fuente.
Justificación : especifica la alineación horizontal o vertical del texto.
Color de texto : especifica el color del texto
Color de fondo : especifica un color de fondo para el texto.