Transférer la propriété du workflow
Vous pouvez transférer une ou plusieurs ressources à un nouveau propriétaire. Lors du transfert, vous pouvez inclure ou exclure des planifications.
Lorsque vous transférez une ressource à un nouveau propriétaire, elle passe du studio de l'ancien utilisateur au studio du nouvel utilisateur et le champ de propriété est mis à jour. Tous les utilisateurs du studio de l'ancien propriétaire perdront l'accès au workflow et aux planifications. Tous les utilisateurs du studio du nouveau propriétaire auront accès au workflow et aux planifications.
Important
Les connexions ne sont PAS transférées. Les connexions et les informations d'identification doivent être mises à jour après le transfert.
Les exécutions passées ne sont pas partagées lors du transfert.
L'affectation du worker est conservée.
L'historique des versions est conservé.
Autorisations
Les planifications ne peuvent être transférées qu'à un utilisateur disposant du rôle de créateur ou d'administrateur.
Le nouveau propriétaire doit avoir accès à la planification, sinon vous ne pourrez pas transférer cette planification au nouveau propriétaire.
Le nouveau propriétaire doit être autorisé à planifier des workflows.
Transférer un workflow unique
Vous pouvez transférer un workflow à partir de la page Workflows ou de la page Détails du workflow .
Pour transférer un workflow à un nouveau propriétaire, accédez à Administrateur > Workflows .
Sélectionnez le menu à trois points du workflow dont vous souhaitez changer le propriétaire ou ouvrez le workflow et sélectionnez Transférer le workflow en haut à droite de la page.
Cliquez sur le menu trois points correspondant au workflow spécifique, puis sélectionnez Transférer le propriétaire .
Vous pouvez également consulter la page Détails du workflow et sélectionner Transférer le propriétaire en haut à droite de la page.
La fenêtre Transférer le workflow et les planifications s'ouvre.
Dans le champ Nouveau propriétaire , sélectionnez l'utilisateur auquel vous souhaitez transférer le workflow. Si l'utilisateur ne dispose pas des autorisations ou des rôles nécessaires , vous en serez informé.
Optionally, you can also transfer the workflow’s schedules to the new owner. The workflow can have multiple schedules with different owners. Select or clear the schedules you want to transfer together with the workflow.
Le workflow peut contenir plusieurs planifications. Sélectionnez ou désélectionnez les planifications que vous souhaitez transférer avec le workflow.
Sélectionnez Transférer . Le workflow et les planifications sélectionnés sont désormais transférés au studio du nouveau propriétaire.
Transférer des workflows en masse
Pour transférer plusieurs workflows, accédez à Administrateur > Workflows .
Pour sélectionner tous les workflows, cochez la case Nom . Décochez la case correspondant aux workflows que vous souhaitez désélectionner. Le nombre d'éléments sélectionnés apparaît en haut de la table Workflows.
Sélectionnez Transférer le propriétaire en haut à droite de la table Workflows. Une fenêtre Transférer le workflow et les planifications s'affiche.
Sélectionnez l'utilisateur auquel vous souhaitez transférer les workflows.
Sélectionnez les planifications que vous souhaitez transférer avec les workflows sélectionnés. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes : Aucun , Transférer uniquement les planifications du propriétaire du workflow et Transférer toutes les planifications des workflows .
None: This option will not transfer any of the workflow’s schedules to the new workflow owner.
Transfer Only Workflow Owner’s Schedules: This option will transfer only the schedules that the workflow owner owns.
For example, workflow owner A has created schedules for their workflow and shared that workflow in a collection. Users B and C are in that collection and also create schedules for the workflow. If you select this option when transferring the workflow from owner A to a new user, only user A’s schedules for the workflow will transfer to the new owner along with the workflow.
Transfer All Schedules for Workflows: This option transfers ALL the schedules for the workflow to the new owner.
For example, workflow owner A has created schedules for their workflow and shared that workflow in a collection. Users B and C are in that collection and also create schedules for the workflow. If you select this option when transferring the workflow from owner A to a new user, ALL of the schedules from users A, B, and C for the workflow will transfer to the new owner along with the workflow.
Sélectionnez Transférer . Le workflow et les planifications sélectionnés sont désormais transférés au studio du nouveau propriétaire.
Transférer des workflows via l'API Server
Pour plus d'informations sur le transfert de workflows via l'API Server V3, consultez la section Points de terminaison de workflow et Points de terminaison de l'utilisateur .
How to Update Credentials After Workflow Transfer
When transferring workflows, connections are not transferred. Connections and credentials need to be updated after the transfer. Here are some tips on how to update credentials.
DCM Connections
You have to share the DCM connection with the new user, or the user will need to open the workflow in Designer and connect to a new DCM connection.
Server Data Connections
When you transfer a workflow that uses a Server Data Connection to a new owner, a Curator has to share the Server Data Connection with the new owner. Or, the new owner can open the workflow in Designer and connect to a new data connection.
Run As Credentials
If you transfer a workflow that was created to always run with specific workflow credentials, an admin can share those credentials with the new user via Server. Or the new user can open the workflow in Designer and change the run-as credential option when re-saving the workflow to Server. This creates a new version of the workflow in Server.
Notifications
Les options de notification sont disponibles dans Notifications. Elles sont automatiquement activées. Les notifications sont envoyées lorsque vous transférez des ressources via l'interface utilisateur Server et l'API. L'ancien et le nouveau propriétaire sont avertis. Pour plus d'informations, consultez la page d'aide Notifications .