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Instalar a macro de relatório de uso do Server

Descontinuação da macro Server Usage Report

O Server Usage Report será descontinuado a partir do Server 2022.3.

A macro Server Usage Report era oferecida como um download separado do produto Server. Ela executa um fluxo de trabalho no Designer que se coneta ao MongoDB para ajudar os administradores a obter estatísticas valiosas sobre a configuração do Server.

A validade e o valor dos resultados do relatório diminuíram ao longo do tempo devido às contínuas alterações nos esquemas do banco de dados do Server. O relatório não está capturando as novas adições de esquema ao banco de dados subjacente do Server. Assim, deixaremos de oferecer o Server Usage Report juntamente com o Server como um download separado.

O relatório ainda pode ser baixado nas páginas de download das versões 2021.4 e 2022.1. Mas as mudanças contínuas ao banco de dados continuam a desvalorizar os resultados desse relatório.

Como o relatório é uma macro do Designer, qualquer usuário pode baixá-lo e atualizá-lo para uso contínuo com base nas informações desejadas do MongoDB. A equipe de produtos da Alteryx não fará atualizações e manutenções do relatório em seu estado atual.

Use a macro Alteryx Server Usage Report para criar relatórios sobre acesso de usuários, conteúdo, agendamentos e análise de trabalhos do Server. O relatório pode ser visualizado como painéis do Tableau ou arquivos PDF e Excel.

Baixar o arquivo de instalação

  1. Acesse o Portal de Downloads e Licenças da Alteryx em licenses.alteryx.com.

  2. Em Product Downloads, selecione Alteryx Server.

  3. Na página Download Products, clique na versão do produto que deseja baixar. A versão mais recente está disponível na guia New Versions. Acesse versões anteriores na guia Previous Versions.

  4. Na página Downloads, clique no link AlteryxServerUsageReport.zip na coluna File Name para baixar o arquivo.

Configurar e executar o relatório

  1. Descompacte o arquivo AlteryxServerUsageReport.zip.

  2. Abra o arquivo Alteryx_Server_Usage_Report.yxmd.

  3. Na tela do Designer, selecione a macro Alteryx Server Usage Report.

  4. Na janela Configuração, selecione o tipo de saída para exibição dos resultados.

    • Tableau workbook: cria uma pasta de trabalho e um conjunto de painéis com informações sobre acesso de usuários, conteúdo, agendamentos e análise de trabalhos.

      1. Selecione a macro Output.

      2. Na janela Configuração, selecione a guia Save Tableau Workbook.

      3. Marque a caixa de seleção Save resulting Tableau workbook to a specific location.

      4. Selecione um local e digite um nome de arquivo.

    • PDF: cria os arquivos Summary.pdf, AppExecutions.xlsx e SessionActivity.xlsx com dados relativos ao número de dias especificados.

  5. Digite o host, o nome de usuário e a senha em Database Host, Username e Password.  Essas informações podem ser encontradas na página Controller > Persistence em Configurações do sistema.

  6. Marque a caixa de seleção Opções avançadas para alterar os nomes padrão dos bancos de dados do Alteryx Server e do Alteryx Service.

  7. Clique no botão para Executar o fluxo de trabalho.

  8. Na janela Resultados, clique no link para os arquivos de saída.

    • Para a opção de pasta de trabalho do Tableau, clique no link para o arquivo Workbook.twb.

    • Para a opção de PDF, clique nos links dos arquivos SessionActivity.xlsx, Summary.pdf e AppExecutions.xlsx.

Agendar o relatório

  1. Siga as etapas anteriores para configurar e executar o relatório.

  2. Salve o fluxo de trabalho.

  3. Vá para Opções > Agendar fluxo de trabalho.

  4. Selecione o local para o agendamento. Você pode usar o computador local, um controlador existente ou adicionar um novo controlador usando a opção Adicionar controlador.

  5. Selecione Executar o fluxo de trabalho a partir do seu local original no disco.

  6. Selecione a frequência e preencha as opções de agendamento.

  7. Clique em OK.

Limitações

A contagem de usuários no relatório de uso do Server pode ser diferente da contagem real nestes cenários:

  • Se o mesmo endereço de e-mail for usado para registrar licenças em múltiplas máquinas, a contagem de usuários será menor que o número real de usuários. Por exemplo, um administrador pode usar o mesmo endereço de e-mail para registrar várias máquinas.

  • Se um usuário não tiver a tag XML válida para coletar dados de uso para o Server local em seu RuntimeSettings.xml, a contagem de usuários será menor que o número real de usuários.

  • Se um usuário não tiver conectividade com o Server, a contagem de usuários será menor que o número real de usuários. Se o Designer não conseguir se conectar a esse URL (por exemplo, um usuário está trabalhando de casa sem conectividade de rede com o Server), os dados não serão coletados.