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Orange polygon with white envelope in the middle. Ferramenta E-mail

Use a ferramenta E-mail para enviar um e-mail para cada linha/registro em seu fluxo de dados . Você também pode adicionar anexos e visualizar relatórios gerados por e-mail. A ferramenta E-mail é executada como a última ferramenta no seu fluxo de trabalho. Escolha entre as opções disponíveis para autenticar e criptografar seus e-mails, com uma combinação de outras ferramentas da categoria Geração de Relatórios para adicionar texto, imagens, mapas e tabelas. Consulte  Ferramentas de geração de relatórios para obter mais informações.

Para usar a autenticação SMTP, você deve configurá-la manualmente.

Atenção

A ferramenta E-mail não enviará e-mails se erros forem encontrados durante a execução do fluxo de trabalho.

Configurar a ferramenta

A caixa de seleção Habilitado vem marcada por padrão. Se não estiver marcada, a ferramenta estará desabilitada e os e-mails não serão enviados. A ferramenta E-mail retém todas as outras propriedades de configuração.

A configuração herdada da ferramenta E-mail não é mais compatível por motivos de segurança. Anteriormente, quando a tag SMTPServer estava vazia, o servidor SMTP foi definido com base na configuração do Windows. A configuração atual do ferramenta E-mail usa a tag SMTPServerName que não pode estar vazia.

Para configurar a ferramenta...

  1. Especifique um caminho SMTP válido (campo obrigatório).

  2. Insira um valor válido para a Porta . A configuração SMTP usa a porta 25 por padrão. Estas configurações padrão são fornecidas, dependendo da configuração de criptografia:

    • Porta 25, quando "Criptografia" estiver definida como  Nenhum .

    • Porta 465, quando "Criptografia" estiver definida como  SSL/TLS .

    • Porta 587, quando "Criptografia" estiver definida como  STARTTLS .

  3. Selecione sua configuração de criptografia por meio do menu suspenso Criptografia .

  4. Marque a caixa de seleção  Usar autenticação SMTP  para habilitar a autenticação e, em seguida, faça login com um Nome de usuário e uma Senha válidos.

    Para portas diferentes de 25, 465 ou 587

    Se o servidor SMTP usar uma porta diferente de 25, 465 ou 587, atualize as configurações do campo Porta para o servidor SMTP.

    Se você usar um servidor SMTP específico diferente do domínio do destinatário, o remetente receberá um e-mail do administrador do sistema com os erros retornados, descrevendo o problema.

  5. Insira as informações relevantes antes de executar o fluxo de trabalho e enviar seus e-mails.

    • De : remetente do e-mail. Deve ser um endereço de e-mail válido.

    • Para : destinatário do e-mail. Deve ser um endereço de e-mail válido.

    • Cc : destinatários de cópia do e-mail. Deve ser um endereço de e-mail válido.

    • Cco : destinatários de cópia oculta do e-mail. Deve ser um endereço de e-mail válido.

    • Assunto : linha de assunto do e-mail.

    • Anexos : acrescente quaisquer arquivos adicionais a serem anexados ao e-mail. Os anexos de e-mail têm um limite de tamanho de 10 MB por arquivo. No entanto, observe que pode haver limitações adicionais de e-mail no tamanho do arquivo, dependendo da configuração específica do servidor de e-mail. Como regra geral, se você precisar incluir arquivos em seus e-mails, mantenha o tamanho dos arquivos o mais pequeno possível. Alternativamente, você pode hospedar os arquivos on-line e incluir links para locais de arquivos no corpo do e-mail.

      • Adicionar : selecione Adicionar para especificar cada anexo a ser enviado no e-mail. Você pode navegar até o local do arquivo ou usar um campo do seu fluxo de entrada que contém o local do arquivo do anexo.

      • Editar : selecione  Editar para alterar um anexo especificado anteriormente. As mesmas opções de "Adicionar" estão disponíveis em "Editar".

      • Excluir : selecione  Excluir para remover o anexo. Se houver múltiplos anexos especificados, clique para realçar o anexo a ser excluído e selecione  Excluir .

    • Corpo : o corpo de conteúdo do e-mail.

Autenticação OAuth

Para configurar a autenticação OAuth no Designer, coloque a ferramenta E-mail na tela.

  1. Marque a caixa de seleção Usar o Gerenciador de Conexões de Dados (DCM) .

  2. Clique em Configurar uma conexão .

  3. Selecione + Conectar credencial depois de criar uma conexão de e-mail.

  4. Você pode optar por usar o OAuth do Azure ou o OAuth do Azure (aplicativo Alteryx).

    1. O OAuth do Azure é um aplicativo de locatário único.

      1. Para Criar nova credencial , insira o Nome da credencial , o ID do locatário , o ID do cliente e o Segredo do cliente . Você pode encontrar tudo isso na página de registro do aplicativo do Microsoft Azure.

      2. Para Criar nova credencial para Tokens OAuth do Azure , insira o Nome da credencial .

    2. O OAuth do Azure (aplicativo Alteryx) é um aplicativo multilocatário.

      1. Para Criar nova credencial , insira o Nome da credencial .

      2. Para Criar nova credencial para Tokens OAuth do Azure , insira o Nome da credencial .

  5. Selecione Criar e vincular .

  6. Clique no botão Conectar .

  7. Faça login na janela do navegador externa.

Após a autenticação bem-sucedida, você pode usar a ferramenta e executar o fluxo de trabalho.

Observações e limitações

Limitação do Outlook para desktop

Observe que quando você usa uma ferramenta E-mail (após uma ferramenta Layout ) para enviar um relatório que contém tabelas, o alinhamento das tabelas pode estar incorreto no cliente do Outlook para desktop. Esta é uma limitação do Outlook para desktop.

ferramenta E-mail e Alteryx Multi-threaded Processing (AMP)

Se o fluxo de trabalho usar o AMP Engine , em alguns casos, o ferramenta E-mail pode ser executado antes de todas as outras ferramentas do fluxo de trabalho terminarem. Para mitigar esse comportamento, recomendamos que você use uma ferramenta de Bloco até que concluído (BUD) para sequenciar fluxos de dados em seu fluxo de trabalho. Por exemplo, conete um fluxo de dados que envia um arquivo para a saída 1 da ferramenta BUD. Em seguida, conete um fluxo de dados que envia esse arquivo como um anexo à saída 2 da ferramenta BUD.

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