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Orange polygon with white envelope in the middle. Eメールツール

Eメールツールを使用しすると、 データストリームの各行/レコード に対して電子メールを送信できます。添付ファイルを追加したり、電子メールで生成されたレポートを表示したりすることもできます。Eメールツールは、ワークフローの最終のツールとして実行されます。メールの認証と暗号化に使用できるオプションから選択し、他のレポートツールを組み合わせてテキスト、画像、地図、表を追加します。詳細については、 レポーティングツール を参照してください。

SMTP認証を使用するには、手動で設定する必要があります。

警告

ワークフローの実行中にエラーが発生した場合、Eメールツールでメールを送信できません。

ツールの設定

[ 有効 ] チェックボックスはデフォルトで有効になっています選択されていない場合、ツールは無効になり、電子メールは送信されません。Eメールツールは、その他すべての設定プロパティを保持します。

レガシー Eメールツールの設定は、セキュリティ上の理由により、現在はサポートされていません。 Previously, when the SMTPServer tag was empty, the SMTP server was set based on Windows configuration. The current Email tool configuration uses the SMTPServerName tag which can’t be empty.

ツールの設定は次のように行います。

  1. 有効な SMTP パスを指定します (必須フィールド)。

  2. [ ポート ] に有効な値を入力します。SMTPの設定では、既定でポート25が使用されます。暗号化設定に応じて、次の既定の設定が適用されます。

    • ポート25、暗号化が [ なし ] に設定されている場合。

    • ポート465、暗号化が [ SSL/TLS ] に設定されている場合。

    • ポート587、暗号化が [ STARTTLS ] に設定されている場合。

  3. [ 暗号化 ] ドロップダウンから暗号化設定を選択します。

  4. [ SMTP認証を使用する ] を選択して認証を有効にし、有効な ユーザー名 と パスワード でサインインします。

    25、465、587 以外のポートの場合

    SMTP サーバーが25、465、587以外のポートを使用している場合は、SMTPサーバーの [ ポート ] フィールドの設定を更新します。

    受信者ドメインとは異なる特定のSMTPサーバーを使用している場合は、問題の概要を示す E メールでシステム管理者から送信者にエラーが返されます。

  5. ワークフローを実行してメールを送信する前に、関連情報を入力してください。

    • 送信元 : Eメールの送信者。有効なEメールアドレスを入力する必要があります。

    • 宛先 : Eメールの受信者。有効なEメールアドレスを入力する必要があります。

    • Cc : Eメールのカーボンコピー受信者。有効なEメールアドレスを入力する必要があります。

    • Bcc : Eメールのブラインドカーボンコピー受信者。有効なEメールアドレスを入力する必要があります。

    • 件名 : Eメールの件名。

    • 添付 : Eメールに添付される追加ファイル。 Email attachments have a 10 MB size limit, per file. However, note that there might be additional email limitations on file size depending on your particular email server configuration. As a general rule, if you need to include files in your emails, keep file sizes as small as possible. Alternatively, you can host the files online and include links to file locations in the body of the email.

      • 追加 : [ 追加 ] を選択して、Eメールで送信する各添付ファイルを指定します。ファイルの場所を参照するか、添付ファイルのファイルの場所を含む入力ストリームのフィールドを使用することができます。

      • 編集 : 以前に指定した添付ファイルを変更するには、[ 編集 ] をクリックします[追加] と同じオプションが [編集] で使用できます。

      • [ 削除 ]: [ 削除 ] を選択して、添付ファイルを削除します。添付ファイルが複数指定されている場合は、削除する添付ファイルを選択して [ 削除 ] を選択します。

    • 本文 : Eメールのコンテンツの本文です。

OAuth 認証

Designer で OAuth 認証を設定するには、E メールツールをキャンバスに配置します。

  1. [データ接続マネージャー (DCM) の使用] チェックボックスをオンにします。

  2. [接続を設定します] を選択します。

  3. Eメール接続を作成した後、[ +資格情報の接続 ] を選択します。

  4. [ Azure OAuth ] または [ Azure Oauth (Alteryx アプリケーション)] を使用することができます。

    1. Azure OAuth は 単一テナントアプリケーションです。

      1. 新しい資格情報を作成 するには、[ 資格情報名 ]、[ Tenant Id ]、[ クライアント ID ]、および [ クライアントシークレット ] を入力します。 You can find all these on the Microsoft Azure application registration page.

      2. Azure Oauth トークン の 新しい資格情報を作成 するには、[ 資格情報名 ] を入力します。

    2. Azure Oauth (Alteryx アプリケーション) は、 マルチテナントアプリケーション　です。

      1. 新しい資格情報を作成 　するには、[ 資格情報名 ] を入力します。

      2. Azure Oauth トークン の 新しい資格情報を作成 するには、[ 資格情報名 ] を入力します。

  5. [ 作成/リンク ] を選択します。

  6. 接続 ボタンを選択します。

  7. 外部ブラウザウィンドウでサインインします。

After successful authentication, you can use the tool and run the workflow.

注意事項と制限事項

Outlook Desktop の制限

レイアウトツール に続く Eメールツールを使用して、テーブルを含むレポートを送信すると、Outlookデスクトップクライアントでテーブルの配置が正しくない場合があることに注意してください。これは、Outlook Desktop クライアントの制限です。

Email Tool and Alteryx Multi-threaded Processing (AMP)

If your workflow uses the AMP engine , in some cases the Email tool might run before all of the other tools in your workflow finish. To mitigate this behavior, we recommend that you use a Block Until Done (BUD) tool to sequence data streams in your workflow. For example, connect a data stream that outputs a file to the BUD tool's 1 output. Then, connect a data stream that emails that file as an attachment to the BUD tool's 2 output.

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