Les administrateurs peuvent gérer les utilisateurs Alteryx Analytics Cloud (AAC) autorisés.
Toutes ces actions sont disponibles via la console d'administration. Pour plus d'informations, consultez la section Console d'administration.
Pour trouver facilement des utilisateurs, vous pouvez effectuer un tri sur leur nom ou en fonction de leur dernière activité. Pour trier, sélectionnez la colonne Nom ou Dernière activité dans l'en-tête de la table.
Vous pouvez également filtrer les utilisateurs par statut et rôles. Pour filtrer les utilisateurs, sélectionnez l'icône de filtre située à droite du nom de colonne Statut ou Rôles dans l'en-tête de la table. Sélectionnez le statut ou les rôles en fonction desquels vous souhaitez filtrer, puis sélectionnez Appliquer. Notez que pour la colonne Rôles, vous pouvez également trier les rôles qui ne sont pas attribués à un utilisateur.
Pour autoriser un utilisateur à accéder à AAC, un administrateur doit effectuer les étapes suivantes.
Note
Lorsqu'un utilisateur accepte votre invitation et qu'un rôle d'application lui est attribué, le nombre de licences de l'application est incrémenté, le cas échéant.
Connectez-vous à AAC en tant qu'administrateur.
Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Menu Profil > Administrateur de l'espace de travail > Utilisateurs.
Sur la page Utilisateurs, sélectionnez Inviter.
Dans la boîte de dialogue Inviter des utilisateurs, entrez une liste d'adresses e-mail séparées par des virgules auxquelles envoyer des invitations.
Ces adresses deviennent l'identifiant utilisateur pour la connexion à la AAC.
Évitez d'envoyer des invitations à des alias.
Exemple :
joe.smith@example.com, mary.jones@example.com
Pour accorder l'accès au produit, vous pouvez attribuer des rôles supplémentaires aux utilisateurs dans la boîte de dialogue Inviter des utilisateurs. Pour plus d'informations, consultez la section Page Rôles.
Pour inviter les utilisateurs de la liste et définir leurs rôles, sélectionnez Inviter.
Chaque utilisateur valide reçoit un e-mail à l'adresse e-mail que vous avez indiquée. L'utilisateur destinataire doit cliquer sur le lien contenu dans l'e-mail pour accepter l'invitation.
Une fois que l'utilisateur a accepté l'invitation, vous pouvez trouver son compte utilisateur sur AAC. Vous pouvez ensuite modifier le compte utilisateur selon vos besoins avant que l'utilisateur ne se connecte.
Pour plus d'informations, consultez la page Utilisateurs.
Les administrateurs peuvent réinviter des utilisateurs via l'interface utilisateur ou l'API. Pour obtenir des instructions sur l'API, consultez la section Documentation de l'API . Pour réinviter des utilisateurs via l'interface utilisateur, les administrateurs disposent de 2 options dans le menu à 3 points :
Réinviter l'utilisateur : envoyez un e-mail d'invitation supplémentaire à un utilisateur invité. Pour réinviter plusieurs utilisateurs, cochez la case située dans l'en-tête de la table afin de sélectionner tous les utilisateurs ou cochez les cases correspondant à des utilisateurs spécifiques, puis sélectionnez l'option Réinviter utilisateur(s) qui devient disponible dans l'en-tête de la table.
Copier l'URL d'invitation : copiez l'URL d'invitation d'un utilisateur invité.
Sur la page Utilisateurs, cochez la case en regard de chaque utilisateur. Si vous souhaitez sélectionner tous les utilisateurs, cochez la case située à gauche de l'en-tête de la table.
Sélectionnez Ajouter des rôles ou Retirer des rôles à droite de l'en-tête de la table.
Ajoutez ou retirez des rôles pour les utilisateurs sélectionnés, puis sélectionnez Sauvegarder.
Sur la page Utilisateurs, localisez l'utilisateur à examiner.
Sur le côté droit de la ligne de l'utilisateur, sélectionnez le menu à 3 points.
Sélectionnez Modifier les rôles.
Dans la boîte de dialogue, vous pouvez ajouter et retirer des rôles pour le compte utilisateur.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Sauvegarder.
Note
Les utilisateurs désactivés disposant encore de rôles d'application sont pris en compte dans les limites de licences applicables.
Si nécessaire, vous pouvez désactiver le compte d'un utilisateur et l'empêcher d'accéder à AAC.
L'utilisateur ne peut plus se connecter à AAC ni utiliser les points de terminaison d'API disponibles.
AAC conserve les ressources de l'utilisateur. Les autres utilisateurs autorisés peuvent toujours y accéder.
Pour désactiver un seul utilisateur, procédez comme suit :
Sur la page Utilisateurs, localisez l'utilisateur à désactiver.
Sur le côté droit de la ligne de l'utilisateur, sélectionnez le menu à 3 points.
Sélectionnez Désactiver, puis de nouveau Désactiver pour confirmer.
Pour réactiver un membre désactivé, sélectionnez Activer.
Instantanément, l'utilisateur ne peut plus se connecter à l'application.
Pour désactiver plusieurs utilisateurs, procédez comme suit :
Sur la page Utilisateurs, cochez la case en regard de chaque utilisateur. Si vous souhaitez sélectionner tous les utilisateurs, cochez la case située à gauche de l'en-tête de la table.
Sélectionnez Désactiver sur le côté droit de l'en-tête de la table, puis de nouveau Désactiver pour confirmer. Pour réactiver des membres désactivés, sélectionnez Activer.
Instantanément, les utilisateurs ne peuvent plus se connecter à l'application.
Pour retirer complètement un utilisateur, procédez comme suit.
Avertissement
Lorsque vous retirez un utilisateur de AAC, cette action retire définitivement une partie ou la totalité des ressources de l'utilisateur. Nous vous recommandons de commencer par réaffecter ces ressources à d'autres utilisateurs.
Sur la page Utilisateurs, localisez l'utilisateur à retirer.
Sur le côté droit de la ligne de l'utilisateur, sélectionnez le menu à 3 points.
Sélectionnez Retirer.
Si l'utilisateur possède des ressources, vous pouvez choisir d'affecter ces ressources à un autre utilisateur. Les ressources non affectées sont perdues.
Confirmez que vous souhaitez retirer l'utilisateur.
Avertissement
Si vous devez récupérer un utilisateur retiré ou ses ressources, veuillez contacter Alteryx Support dans les 14 jours suivant le retrait.