Ordner
Anmerkung
Ordner unterstützen nun Missionen und Berichte als Assets.
Mit Ordnern können Sie mehrere Asset-Typen an einem einzigen Speicherort kombinieren und mit Berechtigungen den Ordnerzugriff steuern. Sie können nur Ordner anzeigen und mit diesen interagieren, auf die Sie Zugriff haben.
Sie finden Ordner oben in der Liste im Abschnitt Bibliothek. Assets, die sich bereits in Ordnern befinden, werden in diesem Abschnitt nicht angezeigt.
Unterstützte Assets
Verfügbar im Abschnitt Bibliothek:
Designer Cloud-Workflow
Live Query Workflow
Cloud Execution for Desktop (CEfD)
Analyse-App
Berechtigungen und Besitzrechte
Der Ordnerzugriff wird durch Berechtigungen gesteuert, die von Administrator:innen oder Ordnereigentümer:innen zugewiesen werden.
Abhängig von Ihren Berechtigungen können Sie darin Ordner und Assets anzeigen, erstellen, aktualisieren, löschen oder freigeben.
Nur Benutzer:innen mit entsprechenden Berechtigungen (z. B. Ordnereigentümer:innen oder Administrator:innen) können einen Ordner löschen.
In einigen Fällen können Benutzer:innen Assets zu einem Ordner hinzufügen, ohne sie freigeben zu können. Dies ermöglicht die Zusammenarbeit bei gleichzeitig kontrolliertem Zugriff.
Create a Folder
To create a folder, follow these steps:
Access the Library via the left navigation panel.
Select New > Folder.
Enter a folder name and select Create.
Assets in Ordner verschieben
Unterstützte Assets können nur aus dem Abschnitt Bibliothek in Ordner verschoben werden.
Um das Asset in einen Ordner zu verschieben, verwenden Sie das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie die Option Verschieben aus. Wählen Sie den Ordner im Dialogfeld Verschieben aus (es werden nur Ordner angezeigt, auf die Sie Zugriff haben).
Locate the asset in your library and use the asset's 3-dot menu.
Select Move.
Select the folder in the Move dialog (Only folders that you have access to are displayed).
Select Move to finish.
Ein Benutzer verschiebt ein Asset (einschließlich freigegebener Assets) in einen Ordner, und das Asset wird im Ordner sichtbar.
Wenn das Asset später nicht mehr für den Benutzer freigegeben wird, wird es aus der Ordneransicht für diesen bestimmten Benutzer entfernt.
Ordnerfreigabe
Ordner werden als freigebbare Assets behandelt. Nur Benutzer mit Freigabeberechtigungen für einen Ordner können ihn freigeben. Ordner können für einzelne Benutzer:innen oder Benutzergruppen freigegeben werden.
Users receive an email notification when a folder is shared with them.
Assets inside shared folders inherit the folder's permissions. Access to assets is granted through folder membership.
Sharing permissions can be restricted based on user roles and folder permissions.
Es gibt folgende Freigabeberechtigungen:
Der Ordnerzugriff wird durch Berechtigungen gesteuert, die Benutzer:innen oder Benutzergruppen zugewiesen sind.
Je nach Berechtigungen können Benutzer:innen Ordner und Elemente anzeigen, bearbeiten oder freigeben.
In einigen Fällen ist es Benutzer:innen möglicherweise nicht gestattet, Assets freizugeben, selbst wenn sie sie bearbeiten oder dazu beitragen können.
Abhängigkeiten von freigegebenen Assets (zugehörige Workflows, Datasets) werden nicht automatisch freigegeben. Sie müssen alle Abhängigkeiten, die für die Arbeit mit den Assets erforderlich sind, explizit freigeben.
Assets in freigegebenen Ordnern übernehmen die Freigabeberechtigungen des Ordners. Wenn die Freigabe eines Ordners jedoch aufgehoben wird, können seine Assets freigegeben bleiben, es sei denn, die Freigabe wird explizit aufgehoben.
Benutzer A gibt Ordner A für Benutzer B frei (Betrachterberechtigung). Wenn Ordner A Asset X enthält, erhält Benutzer B automatisch einen Betrachterzugriff auf Asset X.
Wenn ein Benutzer, der den Ordner freigibt (Benutzer A), keine Freigabeberechtigungen für einige Assets innerhalb des Ordners hat:
Werden nur Assets freigegeben, für die Benutzer A Freigabeberechtigungen hat.
Wird für andere Assets eine Benachrichtigung über eine Freigabeanforderung an die jeweiligen Asset-Eigentümer gesendet.
Benutzer A hebt die Freigaben von Ordner A für Benutzer B auf. Benutzer B verliert den Zugriff auf alle Assets in Ordner A.
Wenn Benutzer A für einige Assets keine Berechtigung zum Aufheben der Freigabe hat:
Nur die Freigabe für Assets im Ordner, die Benutzer:in A steuert, wird aufgehoben.
Bei anderen Assets wird eine Benachrichtigung über eine Anforderung zur Aufhebung der Freigabe an die jeweiligen Asset-Eigentümer gesendet.
Löschen von Ordnern
Nur der Eigentümer oder ein Administrator kann einen Ordner löschen.
Werden Assets, für die der Benutzer Löschberechtigungen hat, ebenfalls gelöscht.
Werden andere Assets in den Stammordner verschoben, und eine Benachrichtigung mit der Aufforderung zum Löschen wird an ihre Eigentümer gesendet.
Delete Folder
Wichtig
This action cannot be undone.
To delete a folder, follow these steps:
Locate the folder you want to delete in your Library and select its 3-dot menu.
Select Delete. A confirmation window will appear.
If you're not ready to permanently delete the folder, select Close. To confirm that you want to delete the folder, select Delete.