Ordner
Anmerkung
Ordner unterstützen nun Missionen und Berichte als Assets.
Mit Ordnern können Sie mehrere Asset-Typen an einem einzigen Speicherort kombinieren und mit Berechtigungen den Ordnerzugriff steuern. Sie können nur Ordner anzeigen und mit diesen interagieren, auf die Sie Zugriff haben.
Sie finden Ordner oben in der Liste in der Bibliothek. Dateien, die sich bereits in Ordnern befinden, werden in der Hauptbibliothek nicht angezeigt. Um alle verfügbaren Assets anzuzeigen, navigieren Sie zum App-spezifischen Bibliotheksabschnitt.
Unterstützte Assets
Verfügbar in der Bibliothek:
Designer Cloud-Workflow
Live-Abfrage-Workflow
Designer Desktop (Workflow, Analyse-App)
Plan
Berechtigungen und Besitzrechte
Der Ordnerzugriff wird durch Berechtigungen gesteuert, die von Administrator:innen oder Ordnereigentümer:innen zugewiesen werden.
Abhängig von Ihren Berechtigungen können Sie Ordner und die darin enthaltenen Assets anzeigen, erstellen, aktualisieren, löschen oder freigeben.
Nur Benutzer:innen mit entsprechenden Berechtigungen (z. B. Ordnereigentümer:innen oder Administrator:innen) können einen Ordner löschen.
In einigen Fällen können Benutzer:innen Assets zu einem Ordner hinzufügen, ohne sie freigeben zu können. Dies ermöglicht die Zusammenarbeit bei gleichzeitig kontrolliertem Zugriff.
Einen Ordner erstellen
Um einen Ordner zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Greifen Sie über das linke Navigationsmenü auf die Bibliothek zu.
Wählen Sie Neuer > Ordner aus.
Geben Sie einen Ordnernamen ein und klicken Sie auf Erstellen.
Assets in Ordner verschieben
Unterstützte Assets können nur aus dem Abschnitt Bibliothek in Ordner verschoben werden. Um ein Asset in einen Ordner zu verschieben, müssen Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten des Assets und zum Ändern des Zielordners verfügen.
Gehen Sie wie folgt vor, um das Asset in einen Ordner zu verschieben:
Suchen Sie das Asset in Ihrer Bibliothek und nutzen Sie das Drei-Punkte-Menü des Assets.
Wählen Sie Verschieben aus.
Wählen Sie den Ordner im Dialogfeld Verschieben aus (es werden nur Ordner angezeigt, auf die Sie Zugriff haben).
Klicken Sie auf Verschieben, um den Vorgang abzuschließen.
Ein:e Benutzer:in verschiebt ein Asset (einschließlich freigegebener Assets) in einen Ordner. Daraufhin wird das Asset im Ordner sichtbar.
Wenn die Freigabe des Assets für Benutzer:innen später aufgehoben wird, wird es aus der Ordneransicht für diese:n bestimmte:n Benutzer:in entfernt.
Ordnerfreigabe
Ordner werden als freigebbare Assets behandelt. Nur Benutzer:innen mit Freigabeberechtigungen für einen Ordner können diesen freigeben. Ordner können für einzelne Benutzer:innen oder Benutzergruppen freigegeben werden.
Benutzer:innen erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn ein Ordner für sie freigegeben wird.
Assets in freigegebenen Ordnern übernehmen die Berechtigungen des Ordners. Der Zugriff auf Assets wird über die Ordnermitgliedschaft gewährt.
Die Freigabe von Berechtigungen kann je nach Benutzerrollen und Ordnerberechtigungen eingeschränkt sein.
Es gibt folgende Freigabeberechtigungen:
Der Ordnerzugriff wird durch Berechtigungen gesteuert, die Benutzer:innen oder Benutzergruppen zugewiesen sind.
Je nach Berechtigungen können Benutzer:innen Ordner und Assets anzeigen, bearbeiten oder freigeben.
In einigen Fällen ist es Benutzer:innen möglicherweise nicht gestattet, Assets freizugeben, selbst wenn sie sie bearbeiten oder dazu beitragen können.
Abhängigkeiten von freigegebenen Assets (zugehörige Workflows, Datasets) werden nicht automatisch freigegeben. Sie müssen alle Abhängigkeiten, die für die Arbeit mit den Assets erforderlich sind, explizit freigeben.
Assets in freigegebenen Ordnern übernehmen die Berechtigungen des freigegebenen Ordners. Wenn die Freigabe eines Ordners aufgehoben wird, bleiben die darin enthaltenen Assets freigegeben, bis ihre Freigabe explizit aufgehoben wird.
Benutzer A gibt Ordner A für Benutzer B frei (Betrachterberechtigung). Wenn Ordner A Asset X enthält, erhält Benutzer B automatisch einen Betrachterzugriff auf Asset X.
Wenn ein Benutzer, der den Ordner freigibt (Benutzer A), keine Freigabeberechtigungen für einige Assets innerhalb des Ordners hat:
Werden nur Assets freigegeben, für die Benutzer A Freigabeberechtigungen hat.
Wird für andere Assets eine Benachrichtigung über eine Freigabeanforderung an die jeweiligen Asset-Eigentümer gesendet.
Benutzer A hebt die Freigaben von Ordner A für Benutzer B auf. Benutzer B verliert den Zugriff auf alle Assets in Ordner A.
Wenn Benutzer A für einige Assets keine Berechtigung zum Aufheben der Freigabe hat:
Nur die Freigabe für Assets im Ordner, die Benutzer:in A steuert, wird aufgehoben.
Bei anderen Assets wird eine Benachrichtigung über eine Anforderung zur Aufhebung der Freigabe an die jeweiligen Asset-Eigentümer gesendet.
Einen Ordner freigeben
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Ordner freizugeben:
Suchen Sie den Ordner in der Bibliothek und klicken Sie daneben auf das Drei-Punkte-Menü.
Wählen Sie Freigeben aus.
Verwenden Sie das Feld Benutzer oder Gruppen auswählen, um Benutzer:innen oder Benutzergruppen zu suchen oder auszuwählen, für die Sie den Ordner freigeben möchten.
Weisen Sie den Benutzer:innen oder Benutzergruppen Berechtigungen zu:
Betrachter: Kann lesen.
Mitwirkender: Kann lesen und aktualisieren
Redakteur: Kann lesen, aktualisieren und freigeben
Wählen Sie Freigeben aus, um den Vorgang abzuschließen.
Entfernen von Assets aus freigegebenen Ordnern
Wenn ein Asset aus einem freigegebenen Ordner entfernt wird, wird die Freigabe automatisch für Benutzer aufgehoben, die Zugriff auf den Ordner haben.
Löschen von Ordnern
Nur der Eigentümer oder ein Administrator kann einen Ordner löschen. Wenn ein Ordner gelöscht wird:
Werden Assets, für die der Benutzer Löschberechtigungen hat, ebenfalls gelöscht.
Werden andere Assets in den Stammordner verschoben, und eine Benachrichtigung mit der Aufforderung zum Löschen wird an ihre Eigentümer gesendet.
Ordner löschen
Wichtig
Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Um einen Ordner zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
Suchen Sie in Ihrer Bibliothek den Ordner, den Sie löschen möchten, und klicken Sie daneben auf das Drei-Punkte-Menü.
Wählen Sie Löschen. Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt.
Wenn Sie den Ordner nicht dauerhaft löschen möchten, wählen Sie Schließen aus. Um zu bestätigen, dass Sie den Ordner löschen möchten, wählen Sie Löschen aus.