フォルダー
注記
フォルダーで、ミッションとレポートがアセットとしてサポートされるようになりました。
フォルダーを使用すると複数のアセットタイプを1か所で管理でき、また、権限によってフォルダーへのアクセスを制御できます。アクセス権があるフォルダーのみを表示および操作できます。
フォルダーは、[ライブラリ]のリストの一番上にあります。フォルダー内にすでにあるアセットは、メインライブラリには表示されません。利用可能なすべてのアセットを表示するには、このアプリ専用のライブラリセクションに移動します。
サポートされているアセット
[ライブラリ]には次のアセットがあります。
Designer Cloudワークフロー
ライブクエリワークフロー
Designer Desktop (ワークフロー、分析アプリ)
Plan
権限と所有権
フォルダーへのアクセスは、管理者またはフォルダー所有者によって割り当てられる権限によって制御されます。
割り当てられている権限に応じて、フォルダーとそこに含まれるアセットを、表示、作成、更新、削除、共有できます。
フォルダーを削除できるのは、適切な権限を持つユーザー(フォルダー所有者や管理者など)のみです。
場合によっては、ユーザーが共有権限を持たないアセットをフォルダーに追加できます。これにより、アクセス制御を維持したコラボレーションが可能になります。
フォルダーの作成
フォルダーを作成するには、以下の手順を実行してください。
左側のナビゲーションパネルから[ライブラリ]にアクセスします。
[新規] > [フォルダー]を選択します。
フォルダー名を入力し、[作成]を選択します。
フォルダーへのアセットの移動
サポートされているアセットをフォルダーに移動できるのは、[ライブラリ]セクションからのみになります。アセットをフォルダーに移動するには、アセットを編集する権限と移動先のフォルダーを変更する権限が必要です。
アセットをフォルダーに移動するには、次の手順を実行します。
ライブラリでアセットを探し、そのアセットの三点リーダーメニュー(⋮)を使用します。
[移動]を選択します。
[移動]ダイアログでフォルダーを選択します(アクセス権のあるフォルダーのみが表示されます)。
[移動]を選択して終了します。
ユーザーがアセット(共有アセットを含む)をフォルダーに移動すると、アセットはそのフォルダーに表示されます。
後でそのアセットがユーザーとの共有を解除されると、そのユーザーのフォルダービューから消えます。
フォルダーの共有
フォルダーは共有可能なアセットとして扱われます。フォルダーの共有権限を持つユーザーのみが共有できます。フォルダーは、個々のユーザーまたはユーザーグループと共有できます。
フォルダーが共有されると、ユーザーにEメール通知が送信されます。
共有フォルダー内のアセットはフォルダーの権限を継承します。アセットへのアクセスは、フォルダーのメンバーシップを通じて付与されます。
共有権限は、ユーザーロールとフォルダー権限に基づいて制限される場合があります。
共有権限は次のとおりです。
フォルダーへのアクセスは、ユーザーまたはユーザーグループに割り当てられている権限によって制御されます。
権限に応じて、ユーザーはフォルダーやアセットを表示、編集、共有できます。
場合によっては、ユーザーがアセットを編集または追加できても、共有はできないことがあります。
共有アセット(関連するワークフロー、データセット)の依存関係は、自動的には共有されません。アセットの操作に必要な依存関係は、明示的に共有する必要があります。
共有フォルダー内のアセットはフォルダーの共有権限を継承します。ただし、フォルダーの共有が解除されても、アセットについては、明示的に共有解除されない限り共有されたままになります。
ユーザーAがフォルダーAをユーザーBと共有します(ビューアー権限)。フォルダーAにアセットXが含まれている場合、ユーザーBは自動的にアセットXへのビューアー権限を取得します。
フォルダーを共有するユーザー(ユーザーA)に、フォルダー内の一部のアセットに対して共有権限がない場合:
ユーザーAが共有権限を持つアセットのみが共有されます。
その他のアセットについては、共有リクエスト通知が各アセットの所有者に送信されます。
ユーザーAがユーザーBとフォルダーAの共有を解除します。ユーザーBは、フォルダーAのすべてのアセットへのアクセス権を失います。
ユーザーAに一部のアセットについて共有解除権限がない場合:
フォルダー内の、ユーザーAが権限を持つアセットのみが共有解除されます。
その他のアセットについては、共有解除リクエスト通知が各アセットの所有者に送信されます。
フォルダーの共有
フォルダーを共有する手順は、次のとおりです。
ライブラリでフォルダーを探し、三点リーダーメニュー(⋮)を選択します。
[共有]を選択します。
[ユーザーまたはグループの選択]フィールドを使用して、フォルダーを共有するユーザーまたはユーザーグループを検索または選択します。
ユーザーまたはユーザーグループに以下の権限を割り当てます。
ビューアー: 読み取りが可能
コントリビューター: 読み取りと更新が可能
エディター: 読み取り、更新、共有が可能
[共有]を選択して終了します。
共有フォルダーからのアセットの削除
共有フォルダーからアセットが削除されると、そのフォルダーへのアクセス権を持つユーザーとのそのアセットの共有が自動的に解除されます。
フォルダーの削除
フォルダーを削除できるのは、所有者または管理者のみです。フォルダーが削除された場合:
ユーザーが削除権限を持つアセットも削除されます。
その他のアセットはルートフォルダーに移され、削除リクエスト通知がその所有者に送信されます。
フォルダーの削除
重要
このアクションを元に戻すことはできません。
フォルダーを削除する手順は、次のとおりです。
ライブラリで削除するフォルダーを探し、三点リーダーメニュー(⋮)を選択します。
[削除]を選択します。確認ウィンドウが表示されます。
フォルダーを完全に削除する準備ができていない場合は、[閉じる]を選択します。フォルダーの削除を確定するには、[削除]を選択します。