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Orange polygon containing a white rectangle comprised of other smaller rectangles of varying sizes and orientations. Strumento Layout

Lo strumento Layout organizza due o più frammenti di report da inviare come report tramite lo strumento Rendering . Strumento Layout organizza i frammenti orizzontalmente o verticalmente, imposta la larghezza e l'altezza di colonne e righe e aggiunge bordi e separatori.

Utilizza uno strumento Combinazione multipla per collegare tutti i frammenti di report prima di aggiungere uno strumento Layout.

Configura lo strumento

Modalità layout : seleziona un metodo per raggruppare i record. Sotto ogni opzione è presente un'immagine di esempio che funziona in base ai dati in ingresso ipotizzati:

ID record

Gruppo

Data

1

A

1/15

2

B

1/16

3

A

1/17

  • Ogni singolo record : presenta tutti i singoli frammenti di report.

    Image showing an example of how the Layout tool lays out all the individual reporting snippets.

  • Ogni gruppo di record : presenta ogni gruppo di record per la creazione di report in batch. Genera un rapporto per ciascun gruppo. Utilizza la sezione Raggruppa per per selezionare i campi in base ai quali eseguire il raggruppamento.

    Image showing how the Layout tool lays out each group of records for batch reporting.

  • Tutti i record combinati : combina tutti i record di un campo dati/frammento di report.

    Image showing how the Layout tool combines all records from one data field.

Includi nell'output i campi di origine : seleziona questa opzione per utilizzare i campi in uno strumento a valle. Deseleziona questa opzione per creare un report.

Configurazione layout

Utilizza queste opzioni per impostare la configurazione del layout .

Orientamento : specifica se i frammenti di report devono essere disposti orizzontalmente o verticalmente. Con l'orientamento verticale sono disponibili le seguenti opzioni aggiuntive:

  • Verticale con interruzioni di sezione : crea un'interruzione di sezione che varia in base al formato del report quando viene specificato un Nome sezione.

    • Per i formati .xls e .xlsx, un'interruzione di sezione equivale a un nuovo foglio all'interno di una cartella di lavoro.

    • Per i formati .pdf, .doc, .docx e .rft, un'interruzione di sezione equivale a una nuova pagina.

    • Per i formati .html e .pcxml l'interruzione di sezione non viene creata.

  • Unisci verticalmente i contenuti per allineare le colonne della tabella : assicura che tutti i frammenti della tabella nel layout siano allineati correttamente.

Larghezza layout : consente di selezionare la larghezza del layout.

  • Automatico : imposta la larghezza minima per i dati contenuti in un frammento da visualizzare.

  • Percentuale : imposta la percentuale della pagina per la visualizzazione dei dati. 100% rappresenta l'intera larghezza della pagina.

  • Fisso : imposta la larghezza dei dati in pollici.

Altezza layout : specifica l'altezza del layout. L'altezza può essere Automatica o Fissa ed è impostata in pollici.

Larghezza o altezza fissa del layout: comportamento previsto

Se l'opzione Unità di distanza predefinite è impostata su chilometri, questo campo viene calcolato in centimetri. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Localizzazione .

Bordo : seleziona questa opzione per aggiungere un bordo, sceglierne il colore e indicarne le dimensioni in pixel.

Separatore : seleziona questa opzione per aggiungere un separatore tra i record, sceglierne il colore e indicarne le dimensioni in pixel.

Riempimento cella : specifica il riempimento in pixel da aggiungere intorno a ciascun frammento di report.

Se l'orientamento del layout è verticale, imposta la Configurazione per riga . Se l'orientamento del layout è orizzontale, imposta la Configurazione per colonna .

  • Seleziona i frammenti da includere nel layout.

  • Seleziona un frammento e utilizza le frecce su e giù per modificare l'ordine di visualizzazione dei frammenti nel report.

  • Seleziona un frammento per configurare questi attributi:

    • Larghezza : se l'orientamento del layout è impostato su Orizzontale, seleziona Automatico, Percentuale o Fisso (in pollici) per la larghezza del frammento all'interno di una riga.

    • Altezza : se l'orientamento del layout è impostato su Verticale con un'altezza fissa, seleziona Automatico, Percentuale o Fisso (in pollici) per l'altezza del frammento all'interno di una colonna.

      Larghezza o altezza fissa: comportamento previsto

      Se l'opzione Unità di distanza predefinite è impostata su chilometri, questo campo viene calcolato in centimetri. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Localizzazione .

    • Allineamento (V) : seleziona l'allineamento verticale in alto, al centro o in basso.

    • Allineamento (O) : seleziona l'allineamento orizzontale a sinistra, al centro o a destra. L'allineamento orizzontale dei frammenti di testo deve essere configurato nello strumento Testo.

    • Colore riempimento : seleziona il colore di riempimento del frammento.

    • Nome sezione : se l'orientamento del layout è impostato su Verticale con interruzioni di sezione, seleziona il campo da utilizzare come Nome sezione.

      • Per il formato .xlsx, il nome di sezione viene utilizzato come nome del foglio di lavoro Excel.

      • Per il formato .pdf, i nomi di sezione vengono utilizzati come segnalibri, che fungono da collegamenti alla parte del file .pdf in questione.

      • Per i formati .doc, .docx e .rtf, i nomi di sezione sono usati per i segnalibri.

      • Per i formati .pptx, .png e .html, i nomi di sezione non vengono utilizzati.

Limitazioni

Limitazione della versione desktop di Outlook

Quando utilizzi uno strumento E-mail (che segue uno strumento Layout) per inviare un report con tabelle, l'allineamento di queste ultime potrebbe non essere corretto nel client desktop di Outlook. Questo è un limite del client desktop di Outlook.

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