ワークフロー所有権の移転
1つ以上のアセットを新しい所有者に転送できます。転送では、スケジュールを含めることも除外することもできます。ユーザー間でアセットを移転するには、管理者権限が必要です。
アセットを新しい所有者に転送すると、アセットが古いユーザーのスタジオから新しいユーザーのスタジオに移動し、所有権フィールドが更新されます。前の所有者のスタジオのユーザーは、ワークフローとスケジュールにアクセスできなくなります。新しい所有者のスタジオのユーザーは、ワークフローとスケジュールにアクセスできるようになります。
重要
接続は移転されません。接続と資格情報は、移転後に更新する必要があります。詳細については、「ワークフロー移転後に資格情報を更新する方法」セクションを参照してください。
過去の実行結果は移転で共有されません。
ワーカーの割り当ては保持されます。
バージョン履歴は保持されます。
アクセス許可
スケジュールは、クリエイターロールまたは管理者ロールを持つユーザーにのみ移転できます。
スケジュールを移転する場合、新しい所有者にはスケジュールへのアクセス権が必要です。それがなければ、そのスケジュールを新しい所有者に移転できません。
新しい所有者にはワークフローをスケジュール設定する権限が必要です。
単一ワークフローの移転
ワークフローは[ワークフロー]ページまたは[ワークフローの詳細]ページから移転できます。
ワークフローを新しい所有者に移転するには、[管理者] > [ワークフロー]に移動します。
所有者を変更するワークフローで、三点リーダーメニュー(⋮)を選択するか、ワークフローを開き、ページの右上隅にあるワークフローの移転]を選択します。
特定のワークフローの三点リーダーメニュー(⋮)を選択し、[所有者の移転]を選択します。
または、[ワークフローの詳細]ページに移動し、ページの右上隅にある[所有者の転送]を選択します。
ワークフローとスケジュールの移転ウィンドウが開きます。
[新しい所有者]フィールドで、ワークフローの移転先のユーザーを選択します。そのユーザーに必要な権限またはロールがない場合は、通知されます。
オプションで、ワークフローのスケジュールも新しい所有者に移転できます。ワークフローには、所有者が異なる複数のスケジュールを設定できます。ワークフローと一緒に移転するスケジュールを選択または選択解除します。
ワークフローには複数のスケジュールを設定できます。ワークフローと一緒に移転するスケジュールを選択または選択解除します。
[移転]を選択します。選択したワークフローとスケジュールが新しい所有者のスタジオに移転されました。
ワークフローの一括転送
複数のワークフローを転送するには、[管理者] > [ワークフロー]に移動します。
すべてのワークフローを選択するには[名前]チェックボックスをオンにします。選択を解除するワークフローのチェックボックスはオフにします。選択したアイテムの数がワークフローテーブルの一番上に表示されます。
ワークフローテーブルの右上隅にある[所有者の移転]を選択します。ワークフローとスケジュールの移転ウィンドウが表示されます。
ワークフローを移転するユーザーを選択します。
オプションで、選択したワークフローと一緒に移転するスケジュールを選択します。選択できるオプション: [なし]、[ワークフロー所有者のスケジュールのみを移転]、[ワークフローのすべてのスケジュールを移転]。
なし: このオプションでは、ワークフローのスケジュールは新しいワークフロー所有者に移転されません。
ワークフロー所有者のスケジュールのみ転送: このオプションは、ワークフロー所有者が所有するスケジュールのみが移転されます。
たとえば、ワークフロー所有者Aがワークフローのスケジュールを作成し、そのワークフローをあるコレクションで共有したとします。そのコレクションにはユーザーBとCがいて、やはりそのワークフローのスケジュールを作成しています。このワークフローを所有者Aから新しいユーザーに移転するときにこのオプションを選択すると、ワークフローのユーザーAのスケジュールのみがワークフローと一緒に新しい所有者に移転されます。
ワークフローのすべてのスケジュールを転送: このオプションでは、ワークフローのすべてのスケジュールが新しい所有者に移転されます。
たとえば、ワークフロー所有者Aがワークフローのスケジュールを作成し、そのワークフローをあるコレクションで共有したとします。そのコレクションにはユーザーBとCがいて、やはりそのワークフローのスケジュールを作成しています。ワークフローを所有者Aから新しいユーザーに移転するときにこのオプションを選択すると、ユーザーA、B、Cがワークフローに設定したすべてのスケジュールが、ワークフローと一緒に新しい所有者に移転されます。
[移転]を選択します。選択したワークフローとスケジュールが新しい所有者のスタジオに移転されました。
Server APIを使用したワークフローの移転
Server API V3を使用してワークフローを移転する方法の詳細については、ワークフローエンドポイントとユーザーエンドポイントを参照してください。
ワークフロー移転後に資格情報を更新する方法
ワークフローを移転するときに、接続は移転されません。接続と資格情報は、移転後に更新する必要があります。以下は、資格情報を更新する方法についてのポイントになります。
DCM接続
新しいユーザーとDCM接続を共有する必要があります。または、そのユーザーがDesignerでワークフローを開き、新しいDCM接続に接続する必要があります。
Serverデータ接続
Serverデータ接続を使用するワークフローを新しい所有者に移転するときに、管理者はServerデータ接続を新しい所有者と共有する必要があります。または、新しい所有者がDesignerでワークフローを開き、新しいデータ接続に接続できます。
Run As資格情報
常に特定のワークフロー資格情報で実行するように作成されたワークフローを移転する場合、管理者はServerを介して新しいユーザーとその資格情報を共有できます。または、新しいユーザーがDesignerでワークフローを開き、ワークフローをServerに再保存するときにRun As資格情報のオプションを変更できます。これにより、Serverに新しいバージョンのワークフローが作成されます。
通知
通知オプションは、[通知]で使用できます。これらは自動的に有効になります。Server UIまたはAPIを介してアセットを移転すると、Serverは過去の所有者と新しい所有者に通知を送信します。詳細については、通知のヘルプページを参照してください。