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Créer des workflows

Un workflow consiste en des outils connectés qui exécutent différentes fonctions pour le traitement de données. Lorsque vous construisez des workflows, vous ajoutez et connectez des outils. Vous configurez également ces outils et les propriétés du workflow. Pour construire un nouveau workflow sélectionnez Fichier > Nouveau workflow .

Les connexions du workflow se déplacent en aval, sur un plan vertical ou horizontal, en fonction de la disposition du workflow que vous choisissez dans la fenêtre Configuration du workflow.

Ajouter ou supprimer des outils

Pour ajouter un outil à un workflow, sélectionnez n’importe quel outil de la palette d’outils et faites-le glisser sur le canevas du workflow ou cliquez avec le bouton droit sur le workflow pour accéder à un menu permettant d’insérer des outils. Consultez la page Catégories d'outils pour plus d'informations.

Pour supprimer un outil d’un workflow, sélectionnez-le et utilisez la touche Supprimer de votre clavier.

Connexion d'outils

Pour connecter des outils dans un workflow, faites glisser un outil de la palette d'outils sur le canevas à proximité de l'ancrage de sortie d'un autre outil. Vous pouvez également faire glisser l'ancrage de sortie d'un outil existant vers l'outil que vous venez d'ajouter.

Les connexions entrent par le côté gauche (ou la partie supérieure) d’un outil et sortent par le côté droit (ou la partie inférieure) d’un outil. Certains outils acceptent les entrées multiples, comme indiqué par les ancrages d’entrée multiples. Certains outils comportent des entrées facultatives, indiquées par un ancrage d’entrée gris. Tous les outils disposant d'un ancrage de sortie peuvent déboucher sur plusieurs flux.

Sélectionnez un outil pour afficher les indicateurs de connecteurs entrants et sortants. L'entrée du connecteur vers un outil s'affiche en vert. La sortie du connecteur d'un outil s'affiche en bleu.

Sélectionnez la connexion et utilisez la touche Supprimer de votre clavier. Les outils en aval ne sont pas supprimés.

  • Cliquez avec le bouton droit sur la connexion et sélectionnez Ajouter à la connexion , puis sélectionnez un outil.

  • Faites glisser un outil depuis la palette d’outils ou n’importe quel emplacement du canevas, puis survolez une connexion existante avec la souris.

  • Cliquez avec le bouton droit sur l'ancrage de sortie, sélectionnez Insérer après , puis choisissez un outil.

Vous pouvez afficher une liste des connexions d’outils possibles, puis établir plusieurs connexions en même temps. Cela sert, par exemple, à connecter plusieurs entrées de données à un seul outil en aval.

Pour effectuer plusieurs connexions...

  1. Sélectionnez un outil dans le canevas. Si l'outil accepte à la fois une entrée et une sortie, sélectionnez spécifiquement l'ancrage d'entrée ou l'ancrage de sortie de l'outil pour déterminer la liste des connexions possibles vers ou depuis cet ancrage.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur l'ancrage sélectionné et sélectionnez Afficher les connexions possibles .

    1. Dans la fenêtre Connexions possibles, sélectionnez un ou plusieurs outils dans la liste Conexions de sortie pour vous connecter à un ou plusieurs outils de la lise Connexions d'entrée .

    2. Sous Type de connexion , indiquez si la connexion doit être Filaire ou Sans fil .

    3. Sélectionnez Se connecter .

Si vous affichez des connexions possibles pour plusieurs outils sélectionnés, seules les connexions valides entre la sortie et les ancrages d'entrée sont affichées.

Double-cliquez sur n’importe quelle connexion pour afficher et modifier ses propriétés dans la fenêtre Configuration :

  • Nom : entrez un nom pour la connexion.

  • Sans fil  : sélectionnez cette option pour définir une connexion sans fil.

  • Champs  : affiche les données passant par la connexion dans la table.

Pour les connexions sans fil, une icône de connexion sans fil  wireless connection icon avec des barres de couleur indique le nombre de connexions entrantes ou sortantes au niveau d'un ancrage :

  • Une barre équivaut à une connexion.

  • Deux barres équivalent à deux connexions.

  • Trois barres équivalent à trois connexions ou plus.

La connexion devient invisible à moins que l'outil ne soit sélectionné.

Options en cliquant avec le bouton droit sur l'onglet workflow

Sélectionnez un onglet de workflow sur le canevas pour l'ouvrir, puis cliquez avec le bouton droit pour afficher un menu contenant les options suivantes :

  • Fermer : fermez le workflow.

  • Fermer tout sauf ceci  : fermez tous les workflows ouverts sauf celui-ci.

  • Fermer tout  : fermez tous les workflows ouverts.

  • Dupliquer : créez un doublon de ce workflow.

Designer permet de changer les dépendances de chemin de relatives à absolues. Rendez-vous sur Dépendances du workflow pour plus d'informations.

Options en cliquant avec le bouton droit sur un outil

Sélectionnez un outil dans le canevas, puis cliquez avec le bouton droit pour afficher un menu contenant les options suivantes :

  • Couper  : permet de couper l'outil sélectionné du canevas.

  • Copier : permet de copier l'outil sélectionné.

  • Supprimer  : permet de supprimer l'outil sélectionné.

  • Zoom  : permet d'effectuer plusieurs opérations :

    • Zoom avant

    • Zoom normal : annule le zoom.

    • Zoom arrière

    • Tout  : effectuez un zoom pour ajuster tous les outils dans la fenêtre.

    • Outils sélectionnés : effectuez un zoom pour ajuster tous les outils sélectionnés dans la fenêtre.

  • Afficher les connexions possibles : affiche la liste des connexions d'outils possibles vers ou depuis un outil sélectionné.

  • Ajouter au nouveau conteneur  : ajoute l'outil ou les outils sélectionnés à un outil Conteneur. Consultez la page Outil Conteneur d'outils pour plus d'informations.

  • Mettre en avant : donne la priorité à l'outil sélectionné si les outils se chevauchent. Cette option est utile pour agencer en couches les cases Commentaire ou organiser les annotations superposées. Consultez la page Outils Commentaire pour plus d'informations.

  • Envoyer à l'arrière : envoie l'outil sélectionné à l'arrière si les outils se chevauchent. Cette option est utile pour agencer en couches les cases Commentaire ou organiser les annotations superposées. Consultez la page Outils Commentaire pour plus d'informations.

  • Basculez entre Rendre les connexions sortantes filaires et Rendre les connexions sortantes sans fil pour changer la façon dont les connexions s'affichent. Avec une connexion sans fil, les ancrages d'entrée et de sortie affichent l'icône de connexion sans fil avec des barres de couleur indiquant le nombre de connexions entrantes ou sortantes au niveau d'un ancrage (la connexion devient invisible sauf si l'outil est sélectionné) :

    • Une barre équivaut à une connexion.

    • Deux barres équivalent à deux connexions.

    • Trois barres équivalent à trois connexions ou plus.

  • Convertir en macro  : permet de convertir votre workflow en macro, dans sa totalité ou en partie. Reportez-vous à la page Convertir en macro pour connaître les limitations et instructions importantes.

  • Mettre en cache et exécuter le workflow  : exécute le workflow et met en cache toutes les données jusqu'à l'outil sélectionné.

    • Pour mettre en cache un outil...

      1. Cliquez sur l'outil avec le bouton droit de la souris.

      2. Sélectionnez Mettre en cache et exécuter le workflow . Alteryx crée plusieurs points de cache simultanément. Vous pouvez utiliser plusieurs points de cache en maintenant la touche Contrôle enfoncée et en cliquant sur les points de cache individuels.

    • Remarques et limitations :

      • Notez que tous les outils ne peuvent pas être mis en cache :

        • L'outil peut avoir un maximum de 5 ancrages de sortie et ne peut pas faire partie d'une boucle.

        • Les outils En BDD, les outils Machine Learning et les outils Python ne peuvent pas être mis en cache.

      • Vous pouvez utiliser plusieurs caches dans le même workflow.

      • Lorsque vous interagissez avec un outil qui a été mis en cache, vous pouvez afficher la configuration de l'outil sans effacer la mémoire cache. Toutefois, la modification de la configuration de l'outil libère les données mises en cache.

      • Alteryx efface les mémoires cache lorsque vous fermez le workflow.

  • Effacer le cache : supprime une mémoire cache. Pour effacer le cache d'un outil...

    1. Cliquez sur l'outil avec le bouton droit de la souris.

    2. Sélectionnez Effacer le cache . Alteryx efface plusieurs points de cache simultanément. Pour effacer la mise en cache d'un ou de plusieurs outils individuellement, sélectionnez le ou les outils, puis cliquez avec le bouton droit de la souris pour afficher le menu.

  • Convertir en Entrée de macro  : convertit un outil d'entrée sélectionné en outil Entrée de macro .

  • Insérer après  : sélectionnez un outil à insérer après l'outil sélectionné. Consultez la page Catégories d'outils pour plus d'informations.

  • Ajouter un outil Explorateur après  : ajoutez un outil Explorateur après l'outil sélectionné. Si l’outil sélectionné possède plusieurs ancrages de sortie, une option permettant d’ajouter un outil Explorateur à chaque sortie est affichée.

  • Propriétés  : met en évidence la fenêtre Configuration de l'outil sélectionné.

Sélectionnez deux outils ou plus pour voir les options d'alignement :

  • Aligner horizontalement  : les outils sélectionnés s'alignent horizontalement (l'outil sélectionné est placé en premier dans le canevas).

  • Aligner verticalement  : les outils sélectionnés s'alignent verticalement (l'outil sélectionné est placé en premier dans le canevas).

Sélectionnez trois outils ou plus pour voir les options de distribution :

  • Distribuer horizontalement : les outils sélectionnés sont disposés de manière à avoir un espace égal entre eux le long de l’axe horizontal.

  • Distribuer verticalement : les outils sélectionnés sont disposés de manière à avoir un espace égal entre eux le long de l’axe vertical.

Annotation d'un workflow

Ajoutez des annotations à des outils individuels dans la fenêtre Configuration de l’outil > Annotation ou ajoutez un outil Commentaire au workflow. Pour plus d'informations, reportez-vous aux ressources suivantes :

Options de canevas

  • Exécuter workflow  : exécutez le workflow. La combinaison de touches Ctrl + R peut également être utilisée pour exécuter le workflow. L'icône passe à Arrêter le workflow pendant l'exécution du workflow.

  • Arrêter workflow  : arrêtez le workflow. La combinaison de touches Ctrl + R peut également être utilisée pour arrêter le workflow.

  • Exécuter en tant qu'application analytique  : exécutez l'application analytique.

  • Ajouter le workflow à la planification  : permet de planifier les workflows pour s'exécuter selon des fréquences déterminées et à des horaires spécifiques.

  • Documents actifs : affiche les workflows, applications ou macros ouverts.

  • Nouveau workflow  : crée un nouveau workflow (.yxmd).

  • Zoom avant  : agrandit le zoom normal de 3/2.

  • Zoom arrière  : réduit le zoom normal de 2/3.

Copier et coller

Pour contrôler l’endroit où un élément doit être collé sur le canevas, sélectionnez l’élément, copiez-le (Ctrl+C), sélectionnez où vous souhaitez coller l’élément, puis collez-le (Ctrl+V). Designer colle l'élément au même point que le curseur.

Enregistrer les fichiers

Designer vous invite à enregistrer des workflows non enregistrés lorsque vous avez un ou plusieurs workflows non enregistrés et que vous tentez de quitter l'application. Designer affiche le message «  Souhaitez-vous enregistrer les modifications apportées aux workflows suivants  ? » et propose les options suivantes :

  • Enregistrer la sélection  : sélectionnez les workflows que vous souhaitez enregistrer, puis sélectionnez Enregistrer Designer enregistre les workflows sélectionnés et se ferme. Les workflows non sélectionnés ne sont pas enregistrés.

  • Ignorer les modifications  : sélectionnez Ignorer les modifications pour exclure toutes les modifications et quitter l'application sans enregistrer.

  • Annuler  : sélectionnez Annuler pour revenir au canevas.